一、審單流程
1、香港公司做好單，將EDI、清單（用QQ或MSN）、司機(jī)紙（用傳真機(jī)）傳至報(bào)關(guān)部。
2、做單人員將EDI做好并進(jìn)行電子報(bào)關(guān)，并需做好現(xiàn)場查貨清單以及倉庫查貨清單（一式一份）。
3、EDI發(fā)送完畢后，等待審單科關(guān)員審單，如若有退單，做單人員依照退單的貨物做出“退單一覽表”，后將此表拿到審單科，讓審核此車貨物的關(guān)員重新估價(jià)或重新更正品名。（附1：退單一覽表格式樣本）
4、將重新估價(jià)或重新更正品名的貨物重新進(jìn)行電子報(bào)關(guān)，并同時(shí)做好完整的“退單一覽表”，然后將完整的“退單一覽表”拿到審單科，讓審核此車貨物的關(guān)員將此退單的貨物進(jìn)行審核放行。
5、司機(jī)到達(dá)后，將司機(jī)帶來的報(bào)關(guān)清單原件后面附上一張“查驗(yàn)記錄單”，（附2：查驗(yàn)記錄單格式樣本）并在司機(jī)帶來的黃、藍(lán)司機(jī)本上蓋上公司的報(bào)關(guān)章，然后將報(bào)關(guān)清單原件夾在黃色司機(jī)本當(dāng)中，拿到審單科，讓審核此車貨物的關(guān)員簽名并轉(zhuǎn)到查驗(yàn)科等待核銷及查驗(yàn)。 審單流程完畢
二、查驗(yàn)流程
1、司機(jī)本轉(zhuǎn)到查驗(yàn)科后，查驗(yàn)科核銷關(guān)員會在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將此車貨物核銷，并附上一張由審單科指定布控的布控指令（注：布控：就是審單科關(guān)員認(rèn)為此貨物可能申報(bào)不符，要查驗(yàn)關(guān)員必定核查的貨物，由一票到幾十票不定），然后在黃色司機(jī)本上面蓋上海關(guān)查驗(yàn)章，以示此車貨物已經(jīng)核銷。
2、貨物核銷之后，等待查驗(yàn)科派單人員按時(shí)間先后順序派單查驗(yàn)。
3、派單查車后，查驗(yàn)人員會將其中某些貨物抽取查驗(yàn)，如若貨物申報(bào)與實(shí)際貨物相符，則予以放行；如若貨物申報(bào)與實(shí)際貨物不相符，則予以扣倉待處理。
4、查驗(yàn)完畢后，報(bào)關(guān)人員填寫“查驗(yàn)記錄單”，按實(shí)際貨物的放行情況進(jìn)行填寫。 查驗(yàn)流程完畢
三、扣倉重報(bào)流程
1、查驗(yàn)科扣貨后，填寫好現(xiàn)場處理表（附3：現(xiàn)場處理表格式樣本），填完之后交由查驗(yàn)關(guān)員簽名，查驗(yàn)文員將現(xiàn)場處理表復(fù)印兩份，一份交快件中心扣貨倉入倉，一份返還給我們做刪單重報(bào)。
2、將現(xiàn)場處理表原件上交至查驗(yàn)科，由查驗(yàn)科科長簽好處理方式后移交審單科進(jìn)行估價(jià)并決定處理方式。
3、審單關(guān)員估價(jià)完并寫完處理方式后就會交給審單科長簽名（若查驗(yàn)科沒有退單則不會簽名，此時(shí)我們要到回查驗(yàn)科找扣貨關(guān)員簽名）科長簽名并且刪單則晚上文員把刪單報(bào)告復(fù)印件給你（附4：申請刪單報(bào)告格式樣本）。
4、待審單科刪完單之后，在正達(dá)系統(tǒng)中將日期改為扣倉當(dāng)天日期，然后打開放行回執(zhí)，將上面查驗(yàn)后退單的貨物選中并刪除，然后將重做后的好份EDI數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
5、數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，選中并用”修改發(fā)送艙單”來發(fā)送艙單。
6、發(fā)送艙單后發(fā)送報(bào)單，待報(bào)單CES后將審單文員復(fù)印給你的刪單報(bào)告并在審單處找到扣倉單正本交給審單科審單并簽名。
7、審單官員簽完名之后再找查驗(yàn)科組長或科長簽名放行并查是否布控。
8、科長或組長會指定關(guān)員到倉庫查貨物的情況，查實(shí)后會在扣倉單正本上簽名已查驗(yàn)，把扣倉單交回查驗(yàn)文員處，文員會復(fù)印一份扣倉單，便可交給倉庫出倉
9、出倉核對貨物后將貨物上車，貨車離場， 出倉完畢
四、電子報(bào)關(guān)流程
一．接受香港發(fā)送的EDI數(shù)據(jù)，并進(jìn)行修改如：添加幣種142、出產(chǎn)國143。C單還須添加商品編碼。EDI數(shù)據(jù)修改后，將其區(qū)分為A、B、C單分別保存在電腦D盤的“EDIKJ”下。保存時(shí)須注意文件名只能有數(shù)字、字母、橫線不能有中文。
二．使用正達(dá)系統(tǒng)進(jìn)行電子申報(bào)，具體操作如下：
1．進(jìn)入正達(dá)系統(tǒng)。
2．打開“顯示日期范圍”將日期改正為當(dāng)日時(shí)間。
3．選擇“數(shù)據(jù)錄入”點(diǎn)擊打開“執(zhí)行”中的“運(yùn)輸工具新增”輸入正確的車輛車牌號碼。如在“運(yùn)輸工具新增”下的“運(yùn)輸工具”欄中沒有相應(yīng)的車牌資料，則在“工具”欄下的“運(yùn)輸工具設(shè)置”中新增。
4．選擇“數(shù)據(jù)錄入”下的新增車牌號碼，點(diǎn)擊打開“執(zhí)行”中的“主運(yùn)單新增”輸入該車的進(jìn)出境載貨清單編號。
5、選擇“數(shù)據(jù)錄入”下的車牌號，點(diǎn)擊打開“執(zhí)行”中的“數(shù)據(jù)導(dǎo)入（Excel）”將保存在D盤“EDIKJ”中的EDI格式清單分別按A、B、C單順序?qū)胂到y(tǒng)。在導(dǎo)入時(shí)有二點(diǎn)要注意：一是報(bào)關(guān)類別需選擇A、B、C，二是不須加海關(guān)碼。
6、導(dǎo)入后，選擇“艙單發(fā)送”下的主運(yùn)單號，右框中會顯示所有的貨物情況，點(diǎn)擊右鍵，先全選、再確認(rèn)然后發(fā)送艙單。發(fā)送后，持續(xù)進(jìn)行刷新，數(shù)據(jù)全部變成“GSS”狀態(tài)，傳輸完成后，艙單會自動區(qū)分為AB單和C單，并分別掉入“A/B報(bào)單發(fā)送”和“C/D個(gè)人物品報(bào)單發(fā)送”。
7、艙單全部發(fā)送后，先選擇A/B報(bào)單發(fā)送下的主運(yùn)單號，右框中會顯示所有的貨物情況，點(diǎn)擊右鍵，先全選、再確認(rèn)然后發(fā)送報(bào)單。
8、選擇“報(bào)關(guān)員”C/D個(gè)人物品報(bào)關(guān)發(fā)送下的主運(yùn)單，右框中會顯示所有的貨物情況，點(diǎn)擊右鍵，先全選、再確認(rèn)然后發(fā)送報(bào)單。
三．報(bào)單發(fā)送后，等待電腦系統(tǒng)中的報(bào)單狀態(tài)變成CES海關(guān)入庫。
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