一、要有良好的穩(wěn)定性和擴(kuò)充性。由于公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，新的業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展，企業(yè)各方面的需求和配置將不斷擴(kuò)充，管理軟件系統(tǒng)平臺(tái)必須具有較好的穩(wěn)定性和開放性，能適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展對(duì)管理要求不斷提高的需要。
二、要可進(jìn)行流程自定義。由于每一家公司的管理有不同的要求和側(cè)重點(diǎn)，只有最適合公司業(yè)務(wù)的管理軟件才能發(fā)揮有效的作用，針對(duì)本公司的特點(diǎn)設(shè)計(jì)和定義的流程才是最有效的，這樣才能滿足不同業(yè)務(wù)流程及管理規(guī)范的要求。
三、要具有電子行業(yè)特性，在IT行業(yè)中存在大量的、頻繁的材料替代問題（有多種形式，比如：通用替代、單向替代、時(shí)間或批量的條件替代、基準(zhǔn)料替代等），工程變更的處理，隨之而來的計(jì)劃需求異動(dòng)和套料發(fā)放的實(shí)施、訂單交付的預(yù)測(cè)分析等，管理軟件系統(tǒng)必須能夠妥善解決這些棘手的問題。
四、要易于維護(hù)。由于管理軟件系統(tǒng)在事實(shí)上將成為公司的數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，公司必須具備維護(hù)和開發(fā)的能力，否則系統(tǒng)萬一發(fā)生問題的時(shí)候損失是不能估量的，因此，管理軟件應(yīng)具有結(jié)構(gòu)化的程序及充分的技術(shù)基礎(chǔ)和支援。
五、要能提供開發(fā)工具，隨著不斷提升的管理要求，公司會(huì)不斷提出開發(fā)新的功能和新的表單的要求，必須使系統(tǒng)維護(hù)和開發(fā)人員能夠輕松掌握系統(tǒng)的開發(fā)工具，要求管理軟件提供的該開發(fā)工具易學(xué)、使用方便。
六、要有良好的信譽(yù)和穩(wěn)定性。由于市場(chǎng)上軟件供應(yīng)商繁多，參差不齊，我們考慮到軟件公司的專業(yè)經(jīng)營(yíng)歷史和現(xiàn)有客戶評(píng)價(jià)是重要的評(píng)判指標(biāo)，就從軟件供應(yīng)商的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)狀況及專業(yè)市場(chǎng)評(píng)價(jià)方面著手了解，這樣專業(yè)的軟件供應(yīng)商一定能夠跟蹤技術(shù)的發(fā)展和客戶的需求，提供對(duì)軟件進(jìn)行版本更新和維護(hù)服務(wù)工作，從而使管理軟件系統(tǒng)的使用者能夠享受到最好的系統(tǒng)服務(wù)。
數(shù)據(jù)為先　　
普瑞爾明確的需求和目標(biāo)以及慎重的軟件選型，為ERP系統(tǒng)實(shí)施打下了良好的基礎(chǔ)，良好的開端是成功的一半，然而這相對(duì)于ERP系統(tǒng)的復(fù)雜程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。普瑞爾為此還做了大量的準(zhǔn)備工作，以期為信息化建設(shè)鋪平道路。首先解決了員工的畏難情緒。眾所周知，ERP系統(tǒng)實(shí)施周期長(zhǎng)，過程復(fù)雜，需要企業(yè)各方面大力支持和配合。這就要求許多員工在做好本職工作的同時(shí)還要協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施小組完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集和錄入等工作；此外員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用不一，加之對(duì)系統(tǒng)操作不熟悉，畏難和抵觸情緒難免滋生。為了ERP項(xiàng)目的順利實(shí)施，普瑞爾把員工教育培訓(xùn)列為首要工作，并劃分三個(gè)步驟：第一步幫助各級(jí)員工正確理解ERP的理念和作用；第二步強(qiáng)化系統(tǒng)原理培訓(xùn)，要求員工吃透精神，根據(jù)軟件的原理和做法，具體應(yīng)用到實(shí)際工作中去；第三步實(shí)際應(yīng)用操作培訓(xùn)，讓各級(jí)員工熟知系統(tǒng)的操作和使用。經(jīng)過以上三個(gè)階段的培訓(xùn)，ERP在普瑞爾已深入人心。
ERP是“三分技術(shù)、七分管理和十二分?jǐn)?shù)據(jù)”，由此可見數(shù)據(jù)，尤其是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的在ERP系統(tǒng)中的重要性，由于普瑞爾內(nèi)外部均采用計(jì)算機(jī)管理，這樣對(duì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性提出了更高的要求。一個(gè)重要的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就可能在系統(tǒng)內(nèi)成倍的復(fù)制錯(cuò)誤。為保證數(shù)據(jù)的真實(shí)與可靠，在企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)為首的ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)揮了重要作用。普瑞爾從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理入手，聯(lián)合技術(shù)、供應(yīng)、庫存管理和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了艱苦的數(shù)據(jù)整理，制定了詳細(xì)的編碼規(guī)則，并對(duì)系統(tǒng)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集整理工作得以高效率的進(jìn)行。
除此之外，為確保ERP項(xiàng)目的順利實(shí)施，普瑞爾成立了以企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)、管理咨詢顧問和技術(shù)專家為首的三級(jí)項(xiàng)目實(shí)施組織體系，即ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目實(shí)施小組和各子系統(tǒng)實(shí)施小組。在三級(jí)項(xiàng)目小組層層把關(guān)，監(jiān)督控制下，普瑞爾ERP項(xiàng)目在有條不紊的進(jìn)行著。
ERP項(xiàng)目實(shí)施不是交鑰匙工程
企業(yè)管理的改善是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，企業(yè)信息化也不是一勞永逸，是一個(gè)逐漸完善和發(fā)展的過程�！笆谌唆~不如授人以漁”，宏橋科技在實(shí)施過程中，不但幫助企業(yè)應(yīng)用和實(shí)施ERP系統(tǒng)，而且傳授系統(tǒng)維護(hù)人員和項(xiàng)目管理人員有關(guān)ERP系統(tǒng)內(nèi)部邏輯、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)知識(shí)，以及如何應(yīng)用開發(fā)工具進(jìn)行二次開發(fā)和系統(tǒng)升級(jí)。
隨著企業(yè)的發(fā)展，新產(chǎn)品不斷研發(fā)投產(chǎn)，新材料的不斷增加和使用，原有的一套已經(jīng)用了5年的物料編碼體系已不能滿足企業(yè)的需要，2002年，公司下決心要改變物料編碼體系，總所周知，物料編碼貫穿整個(gè)ERP系統(tǒng)，從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM單，到采購(gòu)、庫存、生產(chǎn)、銷售整個(gè)環(huán)節(jié)，是整個(gè)ERP的核心，更改物料編碼體系是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。但是困難沒有把普瑞爾人嚇倒，在咨詢了宏橋公司系統(tǒng)專家后，制定了詳細(xì)的升級(jí)計(jì)劃，首先進(jìn)行軟件二次開發(fā)調(diào)整，然后進(jìn)行模擬切換，公司上下進(jìn)行了動(dòng)員，2002年7月1日，新編碼體系一次切換成功，并沒有出現(xiàn)大的混亂，而且整個(gè)過程完全依靠普瑞爾自己的項(xiàng)目管理和開發(fā)能力，很多ERP專家都認(rèn)為是奇跡。
數(shù)字說話　　
普瑞爾在ERP項(xiàng)目中，從基礎(chǔ)著手，認(rèn)真錄入了有關(guān)基本數(shù)據(jù)，并且完成了系統(tǒng)初始化工作，系統(tǒng)于2001年2月正式上線運(yùn)行。經(jīng)過兩年多的運(yùn)行，普瑞爾的ERP項(xiàng)目達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。
從普瑞爾統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)來看，
2000年產(chǎn)生總值3億元，庫存金額3000多萬元，庫存資金周轉(zhuǎn)周期為36天。到2002年，年生產(chǎn)總值達(dá)到6億元，庫存金額縮減到1000多萬元，其是原材料庫存金額500多萬元，庫存資金周轉(zhuǎn)周期僅有8天。與此同時(shí)，深圳普瑞爾的產(chǎn)品齊套率提高了30，在線庫存降低了35。
與實(shí)施前相比，有效降低了庫存。在正常情況下，降低庫存資金20左右，而深圳普瑞爾平均材料占用資金僅在500-700萬元之間，半成品占用在400-600萬元之間，整體資金占用降低了50以上，材料和半成品總的周轉(zhuǎn)天數(shù)有效控制在18天之內(nèi)。與此同時(shí)，有效的成本核算和成本控制，加快了數(shù)據(jù)分析和處理能力，降低了產(chǎn)品成本并增強(qiáng)了競(jìng)爭(zhēng)力；減少物料耗費(fèi)，清楚了所需物料及準(zhǔn)確核算其數(shù)量。各種計(jì)劃也能夠下達(dá)準(zhǔn)確合理，構(gòu)成了良好的物料管理，提高了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。