彬泰物流公司的經(jīng)營(yíng)
從食品制造業(yè)起家的“泰山企業(yè)集團(tuán)”,和臺(tái)灣其他一些食品制造業(yè)者一樣,經(jīng)營(yíng)了自己的連鎖便利商店,為自己的商品提供了一個(gè)更好更廣的銷售通路。
“泰山企業(yè)集團(tuán)”接手“NIKOMART日光便利商店”后,便將其命名為“?投嗌痰辍,目前已有兩百多家連鎖店。由“泰山企業(yè)集團(tuán)”投資的“彬泰物流公司”,旗下分成物流與行銷兩部門。除了大園物流中心,還有兩個(gè)轉(zhuǎn)運(yùn)站及泰山營(yíng)業(yè)所。其中以大園中心的軟硬體設(shè)備最具現(xiàn)代化及自動(dòng)化。目前會(huì)計(jì)部門仍設(shè)在員林,帳戶及訂貨等作業(yè)資料以專線傳回臺(tái)北與大園。
彬泰物流的沿革及設(shè)備
彬泰物流公司成立于1987年,資本額2.98億臺(tái)幣。在1989年時(shí),特別由集團(tuán)總裁帶領(lǐng)高級(jí)主管到美國(guó)、日本參觀考察各地的物流中心。從1990年開始規(guī)劃,并展開各項(xiàng)工程、教育訓(xùn)練的簽約活動(dòng),土地、廠房設(shè)備、電腦、軟體、工作流程等也都開始運(yùn)作。1991年時(shí),與IBM合作開發(fā)作業(yè)軟體。1993年正式設(shè)立于大園,啟用至今已歷6年的時(shí)間。大園自有車輛與契約車共五十幾部,每日的出貨量約為1000萬臺(tái)幣,平均月營(yíng)業(yè)額為2.5億元臺(tái)幣,庫存的品項(xiàng)大約6000到7000種。1999年的目標(biāo)是30億元臺(tái)幣。
大園物流中心的規(guī)模,在硬體方面主要是廠房設(shè)備和電腦;在軟體方面則可分為自動(dòng)化、資訊化兩方面;在功能設(shè)計(jì)上,則有商品保存、配送服務(wù)等。
配送能力
目前大園物流中心的配送店數(shù)為750家,配送對(duì)象除了“福客多商店”外,也幫“OK便利商店”、“小豆苗”及零散的單獨(dú)店作商品配送工作。配送的品項(xiàng)包括常溫食品、公賣局的商品、日用品等共2300多種,上游供應(yīng)的廠商有300多家。
目前配送的前置時(shí)間為24個(gè)小時(shí),北部門市在下午3點(diǎn)前訂貨,“彬泰”在次日早上8點(diǎn)開始揀貨,大約8點(diǎn)半開始出車送貨,最后出車時(shí)間大約是下午5點(diǎn),目前暫無實(shí)施夜間配送。中南部門市大約是中午12點(diǎn)前訂貨,第二天就能送到中南部的轉(zhuǎn)運(yùn)中心,從轉(zhuǎn)運(yùn)中心再送到門市。
對(duì)于“福客多”門市采取每天到店配送!癘K便利商店”的貨則是調(diào)配三次,其他服務(wù)對(duì)象則依各店需求,有不同的配送次數(shù)。配送“福客多”店鋪的車,不會(huì)再夾雜其他單獨(dú)店的商品,但其他單獨(dú)店的商品,則會(huì)合在一起配送。
軟體設(shè)備
大園中心的主電腦為IBM,主機(jī)設(shè)在臺(tái)北總公司,平時(shí)是通過一條數(shù)據(jù)專線作聯(lián)系。門市的訂貨由EOS傳送到臺(tái)北總公司,處理后的資料再傳到大園物流中心。
在資訊系統(tǒng)方面,是使用WindowsNT為作業(yè)平臺(tái),及Exceed物流專業(yè)軟體,包括接收門市訂單、對(duì)上游廠商的訂貨、對(duì)帳、檢貨績(jī)效評(píng)估、退貨、傳真,當(dāng)庫存量不足時(shí),電腦還會(huì)自動(dòng)顯示訂貨建議。
電腦控制的自動(dòng)倉儲(chǔ)
在硬體設(shè)備方面,一部分是采用委托日本設(shè)計(jì)的自動(dòng)倉儲(chǔ)設(shè)備。自動(dòng)倉儲(chǔ)設(shè)備屬于整箱出貨區(qū),由電腦連到控制臺(tái),操作機(jī)械手臂。自動(dòng)倉儲(chǔ)區(qū)高約14米,共分6層,每層高度1.8米左右,每列的貨架有299個(gè)儲(chǔ)位,四列貨架共有1196個(gè)棧板儲(chǔ)位。每個(gè)棧板都采用1.1米正方的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格,有兩臺(tái)機(jī)械手臂負(fù)責(zé)存取貨品的工作。所謂的機(jī)械手臂,其實(shí)只是一塊具有上下左右來回移動(dòng)功能的鐵板。機(jī)械手臂的動(dòng)作完全由電腦控制,在進(jìn)貨時(shí),電腦會(huì)自動(dòng)紀(jì)錄該品項(xiàng)存放的儲(chǔ)位及時(shí)間;出貨時(shí)事先由控制中心將商品品項(xiàng)及總出貨數(shù)量輸入電腦,電腦會(huì)自動(dòng)選取該品項(xiàng)最先存入的棧板位置,列印出該品項(xiàng)的出貨儲(chǔ)位清單。工作人員出貨時(shí),將該儲(chǔ)位的電腦代號(hào)輸入機(jī)械手臂前的電腦,電腦便會(huì)指揮機(jī)械手臂撿取。由機(jī)械手臂存取每個(gè)棧板的時(shí)間,約為73秒。拿出來的棧板需由人工依照撿貨表,將各店所需數(shù)量作分配。目前每天平均進(jìn)出的棧板約有400個(gè),其中大約有300個(gè)品項(xiàng),保持庫存的大約有100多種品項(xiàng)。
每天的揀貨時(shí)間是從早上8點(diǎn)到下午5點(diǎn),不過通常會(huì)到晚上7點(diǎn)左右才能揀完貨品。此處的棧板比一般的重量棚要穩(wěn)得多,存取棧板時(shí)貨品不會(huì)掉落,所以不需要用塑膠圈將貨物箱捆起來。省掉了大量的塑膠圈費(fèi)用,還免掉捆包及拆封的時(shí)間及人力。廠商將貨物運(yùn)下車后,直接存放在棧板上,便可由機(jī)械手臂送入倉儲(chǔ)。因?yàn)樵O(shè)有電眼偵測(cè)的裝置,所以即使發(fā)生物品掉落的情形,系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)斷電停機(jī)確保安全。在盤點(diǎn)時(shí),也可改由手動(dòng)操作,讓盤點(diǎn)人員入內(nèi)逐層盤點(diǎn)。一般盤點(diǎn)工作分成兩種,一種是平時(shí)抽點(diǎn),是由電腦隨機(jī)選取棧板出來抽點(diǎn);一種是半年一次的大盤點(diǎn),盤點(diǎn)人員進(jìn)入存放區(qū)逐層盤點(diǎn)。
重量棚
重量棚也是屬于整箱出貨區(qū),不過此區(qū)是存放較重的物品,如米、飲料等。共有650個(gè)揀貨儲(chǔ)位,存放800項(xiàng)商品,下層為出貨區(qū),上面為暫存區(qū)。以電板車搬運(yùn)和存取棧板,用奇數(shù)偶數(shù)區(qū)分不同的儲(chǔ)位巷道,使工作人員能夠很容易辨別方位進(jìn)入狀況,因此可以雇用許多兼職人員,節(jié)省人力成本。
為了維持商品的新鮮度及節(jié)省存放空間,庫存一般不會(huì)太多。對(duì)經(jīng)常缺貨的暢銷商品,或是遇到春節(jié)前由于廠商有較長(zhǎng)的時(shí)間無法供貨,則會(huì)有大約半個(gè)月的儲(chǔ)存量。如果制造商的工廠在南部,為了節(jié)省運(yùn)輸時(shí)間和降低成本,一般一次會(huì)訂購一臺(tái)貨車的數(shù)量,一般商品(如飲料)的平均回轉(zhuǎn)周期是7天一次,庫存量都不多。
流動(dòng)棚
位于二樓的流動(dòng)棚,主要是以散裝商品為主,貨物從一樓由電梯運(yùn)上來,放在架上,工作人員依揀貨單揀貨,一次揀一家店鋪的貨!氨蛱钡姆⻊(wù)對(duì)象較復(fù)雜,不像其他便利商店的物流中心,只是體系內(nèi)物流,所以無法應(yīng)用電子標(biāo)簽揀貨系統(tǒng)。除了“?投唷泵考业甑挠嗀浬唐份^多,其他像OK(只負(fù)責(zé)一部分常溫商品的配送)及單獨(dú)店的訂貨都比較少,如果使用電子標(biāo)簽,在輸送帶上,一次只能揀一家店的貨,效率比較低,所以取消了以前曾經(jīng)使用過的電子標(biāo)簽系統(tǒng)。
二樓另外還有一個(gè)房間,專門放置洋酒等高單價(jià)的商品,也是使用流動(dòng)棚,揀貨人員也是依照揀貨單揀貨,從此區(qū)出貨的商品,司機(jī)會(huì)和門市的驗(yàn)收人員一一對(duì)照清楚,其他區(qū)出貨的商品,司機(jī)和驗(yàn)收人員則只核對(duì)箱數(shù)而已。由于此區(qū)商品單價(jià)高,所以除了此區(qū)的工作人員外,限制其他人的進(jìn)入。
組織體系
“彬泰”在組織體系上分成流通事業(yè)、行銷營(yíng)業(yè)、經(jīng)營(yíng)管理中心、管理部、財(cái)務(wù)室五個(gè)部門,目前大約有100名工作人員。另外在林口還有一個(gè)書籍配送中心,屬于“彬泰”體系下的配書課,品項(xiàng)約有250種左右。由于書籍雜志的時(shí)效性很重要,所以需要每天配送。
經(jīng)營(yíng)上遇到的問題及努力目標(biāo)
目前經(jīng)營(yíng)上有以下幾個(gè)問題需要克服:1、每次送的商品量過多,所以需要比較多的人力與驗(yàn)收時(shí)間。2、由于門市的人力有限,所以店主往往需要另外增加兼職人員幫忙驗(yàn)收。3、需進(jìn)一步降低欠品率、錯(cuò)誤率。4、由于服務(wù)對(duì)象較多,同一樣商品可能有好幾種價(jià)格,造成作業(yè)上的負(fù)擔(dān)。
今后將設(shè)法開拓物流通路,增加服務(wù)對(duì)象,以增加營(yíng)業(yè)額;還將擴(kuò)充廠房,增加配送商品,減少人力和運(yùn)送時(shí)間;設(shè)法減少商品的損耗及耗材的浪費(fèi),以達(dá)到節(jié)流的目的,還將設(shè)法采取策略聯(lián)盟的方式,聯(lián)合采購,降低成本,提高商品的毛利率。