海爾管理模式解析
以人為本的OEC管理
“OEC”管理法,即英文“Overall、EveryandClear”O—Overall(全方位)、E—Everyone(每人)、Everything(每件事)、Everyday(每天)、C-Control(控制)、Clear(清理)!癘EC”管理法也可表示為:每天的工作每天完成,每天工作要清理并要有所提高。即:“日事日畢、日清日高”。
海爾的“OEC”管理法由三個(gè)體系構(gòu)成:目標(biāo)體系→日清體系→激勵(lì)機(jī)制。首先是確立目標(biāo);日清是完成目標(biāo)的基礎(chǔ)工作;日清的結(jié)果必須與正負(fù)激勵(lì)掛鉤才有效。
它的實(shí)施需借助于一個(gè)叫做3E卡將每個(gè)員工每天工作的七個(gè)要素(質(zhì)量、產(chǎn)量、物耗、安全、文明生產(chǎn)、工藝操作、勞動(dòng)紀(jì)律)量化為價(jià)值,員工收入就跟這張卡直接掛鉤,每天由員工自我清理計(jì)算日薪并填寫(xiě)記帳,檢查確認(rèn)后交給班長(zhǎng)。不管幾點(diǎn)鐘下班,不管多晚,班長(zhǎng)都要把簽完字的卡拿回來(lái),再簽上自己的名字交給上面的車(chē)間主任。這樣的工作要求天天寫(xiě)月月填,所以這個(gè)管理法的執(zhí)行過(guò)程是非?菰锏。但海爾一直到目前為止還絲毫沒(méi)有準(zhǔn)備放棄的跡象。
◆OEC管理的“一核心”、“三原則”、“四階段”
一核心:即根據(jù)變化的市場(chǎng)不斷提高目標(biāo),因?yàn)槭袌?chǎng)不變的法則在于它永遠(yuǎn)在變;
三原則:即比較分析原則——縱向與自己的過(guò)去比,橫向與同行業(yè)比,沒(méi)有比較就沒(méi)有發(fā)展;閉環(huán)原則——凡事要善始善終,都必須有PDCA循環(huán)原則,而且要螺旋上升;不斷優(yōu)化的原則——根據(jù)木桶理論,找出薄弱項(xiàng),并及時(shí)整改,提高全系統(tǒng)水平;
四階段:即P—Plan(計(jì)劃)、D-Do(實(shí)施)、C-Check(檢查)、A-Action(總結(jié))。P階段--根據(jù)用戶要求并以取得最佳經(jīng)濟(jì)效果為目標(biāo),通過(guò)調(diào)查、設(shè)計(jì)、試制,制訂質(zhì)量目標(biāo)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指數(shù)、管理項(xiàng)目,以及達(dá)到這些目標(biāo)的具體措施和方法;D階段—按照所制訂的計(jì)劃和措施付諸實(shí)施;C階段—在實(shí)施了一個(gè)階段之后,對(duì)照計(jì)劃和目標(biāo)檢查執(zhí)行的情況和效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;A階段—根據(jù)檢查的結(jié)果,采用相應(yīng)的措施,或制定新的計(jì)劃,修正改進(jìn)原來(lái)的計(jì)劃或?qū)ふ倚碌哪繕?biāo)。
按照OEC的管理模式,上至總裁,下至一般員工,無(wú)論在什么崗位,都應(yīng)該十分清楚自己一天工作的目標(biāo),知道自己應(yīng)該干什么,干多少,按什么標(biāo)準(zhǔn)干,要達(dá)到什么效果。當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題必須當(dāng)天處理,就是所謂的“日日清”。如果讓一些本來(lái)極易排除而未能及時(shí)處理的小問(wèn)題和事故隱患積聚下來(lái),時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)成為積重難反的大問(wèn)題,以致嚴(yán)重影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);而目標(biāo)得不到實(shí)現(xiàn),反過(guò)來(lái)會(huì)產(chǎn)生一種麻木不仁的思想情緒,影響員工的工作熱情和干勁,導(dǎo)致企業(yè)管理流于形式。
◆強(qiáng)化規(guī)章制度的權(quán)威性
OEC模式最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是強(qiáng)化規(guī)章制度的權(quán)威性,并一絲不茍地堅(jiān)持。OEC頒布之初,一位質(zhì)檢員在檢查中發(fā)現(xiàn)一顆螺絲沒(méi)有規(guī)定到位,于是按責(zé)任價(jià)值和缺陷性質(zhì)做了記載。不料被查工人對(duì)質(zhì)檢員出言不遜甚至動(dòng)手打人,拒絕簽字。張瑞敏于是將這名已有20年工齡的犯規(guī)者降為試用員工,并下令全廠通報(bào)批評(píng).制度就這樣堅(jiān)持下來(lái)了.后來(lái)工人們發(fā)現(xiàn),由于制度的堅(jiān)持使質(zhì)量指標(biāo)提高了,雖然每天出現(xiàn)問(wèn)題馬上要受到處罰,而且要立即整改,但到月底一算,在質(zhì)量方面的收入反而比以往增加了.
現(xiàn)在的海爾,156個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn)都有質(zhì)量跟蹤單,10個(gè)重點(diǎn)工序設(shè)有質(zhì)量控制臺(tái),產(chǎn)品從第一道工序到出廠都建立了詳細(xì)的檔案。即使不合格產(chǎn)品到了用戶手中,一旦接到反映,哪怕是一張門(mén)封條的毛病,也可以憑著“出廠記錄”找到直接的責(zé)任人。
一個(gè)企業(yè)的管理水平達(dá)到了這樣的境界,已經(jīng)十分難能可貴了。然而張瑞敏清醒地認(rèn)識(shí)到,打破平衡狀態(tài),創(chuàng)造新動(dòng)力,才能帶動(dòng)企業(yè)攀上新的臺(tái)階,取得持續(xù)、穩(wěn)步的增長(zhǎng)。企業(yè)原先發(fā)展的動(dòng)力最多不過(guò)是使企業(yè)在“市場(chǎng)的斜坡”上維持原來(lái)的高度。動(dòng)力來(lái)自差距,認(rèn)清差距,就明確了目標(biāo),也就產(chǎn)生了縮小這種差距的新動(dòng)力。于是張瑞敏在“日日清”的基礎(chǔ)上,給“OEC”模式又添了一道內(nèi)容:“日日高”。這個(gè)理論又被形象地稱(chēng)作“木桶理論”:木桶盛水的高度總與木桶最低的一塊板高度持平,若想木桶裝水多,就必須不斷向上提最低的那塊木板。因此,海爾在高起點(diǎn)上穩(wěn)扎穩(wěn)打的要訣便是不厭其煩地每天清理薄弱環(huán)節(jié)。
張瑞敏曾借用美國(guó)一位管理學(xué)家的話來(lái)闡述OEC模式的核心思想。這位美國(guó)人認(rèn)為,企業(yè)該在任何時(shí)候都沒(méi)有激動(dòng)人心的事情發(fā)生。張瑞敏認(rèn)為,企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中時(shí)時(shí)處于正常,才可能沒(méi)有激動(dòng)人心的事發(fā)生,而這只有通過(guò)每個(gè)瞬間都進(jìn)行嚴(yán)格控制才可能實(shí)現(xiàn)。中國(guó)企業(yè)熱衷于搞這個(gè)“月”那個(gè)“日”,一直擺脫不了“運(yùn)動(dòng)”式的管理,看起來(lái)轟轟烈烈、激動(dòng)人心,但運(yùn)動(dòng)一過(guò),又回到原來(lái)的低水平狀態(tài)。
斜坡球體定律
這個(gè)理論主要是根據(jù)中國(guó)的實(shí)際情況而提出的。在中國(guó)企業(yè)里,最麻煩的問(wèn)題就是今天達(dá)到了,明天就可能達(dá)不到。對(duì)一種標(biāo)準(zhǔn)的貫徹或一項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行要求,如果個(gè)人沒(méi)有“可持續(xù)性”,會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)沒(méi)有“可持續(xù)性”!比如要求某員工把桌子擦干凈,今天他擦干凈了,明天就差點(diǎn),后天可能就不擦了。而在國(guó)外發(fā)達(dá)企業(yè)里,這種情況就很難看到。所以經(jīng)營(yíng)中國(guó)的企業(yè),就要不斷地要求員工,海爾把這叫做“反復(fù)抓,抓反復(fù)”。
業(yè)務(wù)流程再造
海爾的市場(chǎng)鏈流程再造自1998年開(kāi)始已完成兩個(gè)階段:
第一階段:以機(jī)構(gòu)重組、流程再造、資源整合為主的市場(chǎng)鏈流程再造。1998年9月,海爾集團(tuán)開(kāi)始實(shí)施市場(chǎng)鏈流程再造;2000年底,市場(chǎng)鏈的基本定義、工作流程圖確立,并據(jù)此完成了組織結(jié)構(gòu)重組工作。通過(guò)整合全球的市場(chǎng)鏈資源和全球的用戶資源,實(shí)行“三個(gè)零”目標(biāo)的業(yè)務(wù)流程再造,形成了訂單信息流為中心,帶動(dòng)物流和資金流的新業(yè)務(wù)流程。
第二階段:關(guān)于開(kāi)展泉源參與市場(chǎng)鏈并成為創(chuàng)新的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位為主的市場(chǎng)鏈流程再造。2001年海爾開(kāi)始進(jìn)入了第二階段的工作,在此階段主要以BOM(BillOfMaterial)為基礎(chǔ),以“三化”為原則,以訂單為中心,實(shí)施全員的市場(chǎng)鏈工資核算,將訂單的目標(biāo)變成每個(gè)員工的預(yù)算目標(biāo),使每個(gè)員工都成為市場(chǎng)鏈中的一環(huán),建立一個(gè)創(chuàng)新系統(tǒng),構(gòu)筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。其中,“三化”原則是:
1、網(wǎng)絡(luò)化:形成工作BOM以及能實(shí)現(xiàn)同步流程的管理網(wǎng)絡(luò).
2、扁平化:必須具有即時(shí)激勵(lì)功能和SST(即索酬、索賠、跳閘),建立可一步到位的操作平臺(tái)。
3、即時(shí)性:能在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上即時(shí)顯示OEC日清數(shù)據(jù),所有信息都進(jìn)入數(shù)據(jù)平臺(tái),每個(gè)終端可以共享信息、利用信息并使信息增值。為使集團(tuán)總的戰(zhàn)略落實(shí)到每一個(gè)員工,每一個(gè)員工的策略創(chuàng)新又能夠促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),海爾要求每個(gè)事業(yè)部乃至每個(gè)人都成為一個(gè)SBU。
市場(chǎng)鏈為紐帶的業(yè)務(wù)流程再造,使每個(gè)員工、每個(gè)部門(mén)都面對(duì)市場(chǎng),變職能為流程,變企業(yè)利潤(rùn)最大化為顧客至上。創(chuàng)建“市場(chǎng)鏈管理模式”,意味著企業(yè)的大調(diào)整:機(jī)構(gòu)重組、流程再造、資源整和。
全面的質(zhì)量管理
◆樹(shù)立質(zhì)量觀念
“有缺陷的產(chǎn)品就等于廢品”是海爾首先抓的觀念。
20世紀(jì)80年代,中國(guó)的企業(yè)雖然將產(chǎn)品分為一等品、二等品、三等品、等外品之類(lèi),但無(wú)論屬于哪一“等”,總歸要讓它出廠。張瑞敏想讓員工明白,如果讓帶有缺陷的產(chǎn)品出廠,這個(gè)產(chǎn)品就不會(huì)有生命力,就遠(yuǎn)無(wú)法問(wèn)津名牌,“全面質(zhì)量管理”的精髓就是創(chuàng)名牌。
張瑞敏在全體員工當(dāng)中確立“全面質(zhì)量管理”思想的一個(gè)契機(jī)是1985年的砸冰箱的情景,開(kāi)始明白了海爾的前途與有沒(méi)有嚴(yán)格的質(zhì)量管理是密不可分的,一定要重視產(chǎn)品的質(zhì)量。冰箱總廠的老職工胡秀英說(shuō):“忘不了那沉重的鐵錘,高高舉起又狠狠落下,76臺(tái)質(zhì)量不合格的冰箱頃刻間成了一堆廢鐵。它砸碎的是我們陳舊的質(zhì)量意識(shí),喚醒了我們?nèi)ヅμ岣咦陨硭刭|(zhì)的意識(shí)。有了質(zhì)量,我們才有了現(xiàn)在的一切!
的確,張瑞敏這一錘,砸醒了海爾全體員工:誰(shuí)生產(chǎn)了不合格的產(chǎn)品,誰(shuí)就是不合格的員工。這種觀念一旦樹(shù)立,員工產(chǎn)生責(zé)任心迅速增強(qiáng),職工在每一個(gè)產(chǎn)生環(huán)節(jié)都精心操作,“精細(xì)化,零缺陷”變成全體員工的心愿和行動(dòng),從而使企業(yè)奠定了扎實(shí)的質(zhì)量管理基礎(chǔ)。
◆質(zhì)量零缺陷
質(zhì)量管理的目的是把錯(cuò)誤減至最少,這種傳統(tǒng)的觀點(diǎn)本身就是一個(gè)錯(cuò)誤。應(yīng)該努力的目標(biāo)是達(dá)到“零缺陷”,也就是第一次就把事情完全做好。如果第一次就能把事情做好,那些浪費(fèi)在補(bǔ)救工作上的金錢(qián)、時(shí)間和精力就可以避免,產(chǎn)生成本也會(huì)大大降低。它將質(zhì)量管理的重點(diǎn)由事后檢查轉(zhuǎn)向事中控制;同時(shí),它不認(rèn)同“人難免會(huì)犯錯(cuò)誤”這種根深蒂固的看法,主張任何缺陷都不能接受,不論缺陷大小。這是質(zhì)量管理的一個(gè)全新境界,只有顧客的完全滿意,產(chǎn)品的完美無(wú)缺,才是企業(yè)應(yīng)全力追求的標(biāo)準(zhǔn)。
為提高產(chǎn)品質(zhì)量,海爾寧可停產(chǎn)也不降低標(biāo)準(zhǔn),對(duì)零部件嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。張瑞敏提出“下道工序是用戶”,依靠“三檢制”(自檢、互檢、專(zhuān)檢)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量控制。同時(shí),強(qiáng)化職工的自主管理意識(shí),成立群眾性的質(zhì)量控制小組,對(duì)癥下藥,隨時(shí)解決已出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問(wèn)題。海爾實(shí)行了嚴(yán)格的質(zhì)量否決權(quán),以正確處理產(chǎn)量和質(zhì)量的關(guān)系,根據(jù)每道工序的質(zhì)量責(zé)任大小,編制質(zhì)量責(zé)任價(jià)值券,上下工序之間出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題均可當(dāng)場(chǎng)撕券,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。員工們明白了只有在高質(zhì)量的前提下提高產(chǎn)量才是唯一正確的選擇。
“帶缺陷的產(chǎn)品是廢品,優(yōu)秀的產(chǎn)品是優(yōu)秀的人才干出來(lái)的”是海爾文化中的質(zhì)量理念。這價(jià)值觀在企業(yè)中被認(rèn)同,使每個(gè)員工從個(gè)人素質(zhì)角度認(rèn)識(shí)到提高質(zhì)量的重要性,讓質(zhì)量意識(shí)深入人心。在海爾生產(chǎn)線上可以看到,每件產(chǎn)品都有一張質(zhì)量跟蹤單,小到一個(gè)標(biāo)貼工序都要填寫(xiě),一旦出現(xiàn)質(zhì)量責(zé)任,可以追究到個(gè)人,這樣從制度上防止了員工因麻痹大意而導(dǎo)致的質(zhì)量事故。
◆標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際化
隨著海爾的不斷發(fā)展壯大,海爾的產(chǎn)品已由冰箱發(fā)展到洗衣機(jī)、空調(diào)、微波爐、冷柜等系列家電,但海爾在內(nèi)部實(shí)行了五級(jí)HR質(zhì)量認(rèn)證制度,實(shí)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制,根據(jù)這一制度決定是否允許新加入海爾的公司使用海爾商標(biāo)!耙趪(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝,第一是質(zhì)量,第二是質(zhì)量,第三還是質(zhì)量”是海爾在國(guó)際化道路上為自己制定的指針。在家電質(zhì)量方面要參加國(guó)際比賽,必須取得三項(xiàng)資格:一是產(chǎn)品國(guó)際認(rèn)證—取得德國(guó)VDE、GS、TUV,美國(guó)UL,加拿大CSA等認(rèn)證;二是質(zhì)保體系-取得IS09001認(rèn)證;三是檢測(cè)水平必須達(dá)到國(guó)際認(rèn)可,如美國(guó)UL用戶測(cè)試數(shù)認(rèn)可,加拿大EEV等能效測(cè)試。這三項(xiàng)資格海爾都拿到了。