戴兒的庫(kù)存管理模式
在企業(yè)生產(chǎn)中,庫(kù)存是由于無(wú)法預(yù)測(cè)未來(lái)需求變化,而又要保持不間斷的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須配置的資源。但是,過(guò)量的庫(kù)存會(huì)誘發(fā)企業(yè)管理中諸多問(wèn)題,例如資金周轉(zhuǎn)慢、產(chǎn)品積壓等。因此很多企業(yè)往往認(rèn)為,如果在采購(gòu)、生產(chǎn)、物流、銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中能夠?qū)崿F(xiàn)零庫(kù)存,企業(yè)管理中的大部分問(wèn)題就會(huì)隨之解決。零庫(kù)存便成了生產(chǎn)企業(yè)管理中一個(gè)不懈追求的目標(biāo)。
庫(kù)存誰(shuí)來(lái)承擔(dān)
如此看來(lái)庫(kù)存顯然成了一個(gè)包袱。目前條件下,任何一個(gè)單獨(dú)的企業(yè)要向市場(chǎng)供貨都不可能實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。通常所謂的“零庫(kù)存”只是節(jié)點(diǎn)企業(yè)的零庫(kù)存,而從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度來(lái)說(shuō),產(chǎn)品從供貨商到制造商最終達(dá)到銷(xiāo)售商,庫(kù)存并沒(méi)有消失,只是由一方轉(zhuǎn)移到另一方。成本和風(fēng)險(xiǎn)也沒(méi)有消失,而是隨庫(kù)存在企業(yè)間的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移。
戴爾電腦的“零庫(kù)存”也是基于供應(yīng)商的“零距離”之上的。假設(shè)戴爾的零部件來(lái)源于全球四個(gè)市場(chǎng),美國(guó)市場(chǎng)20%,中國(guó)市場(chǎng)30%,日本市場(chǎng)30%和歐盟市場(chǎng)20%,然后在香港基地進(jìn)行組裝后銷(xiāo)售全球。那么,從美國(guó)市場(chǎng)的供應(yīng)商A到達(dá)香港基地,空運(yùn)至少10小時(shí),海運(yùn)至少25天;從中國(guó)市場(chǎng)供應(yīng)商B到達(dá)香港基地公路運(yùn)輸至少2天;從日本市場(chǎng)供應(yīng)商C到達(dá)香港基地,空運(yùn)至少4小時(shí),海運(yùn)至少2天;從歐盟市場(chǎng)供應(yīng)商D到達(dá)香港,空運(yùn)至少7小時(shí),海運(yùn)至少10天。若要保持戴爾在香港組裝基地電子器件的零庫(kù)存,則供應(yīng)商在香港基地必須建立倉(cāng)庫(kù),或自建或租賃,來(lái)保持一定的元器件庫(kù)存量。供應(yīng)商則承擔(dān)了戴爾制造公司庫(kù)存的風(fēng)險(xiǎn),而且還要求戴爾制造公司與供應(yīng)商之間要有及時(shí)的、頻繁的信息溝通與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)行為。
由此,戴爾制造公司與供應(yīng)商之間可能存在著兩種庫(kù)存管理模式:
模式1即戴爾制造公司在香港的基地有自己的存儲(chǔ)庫(kù)存如圖1所示
該模式要求香港基地的庫(kù)存管理由戴爾制造公司自行負(fù)責(zé)。一旦缺貨,即通知供貨商4小時(shí)內(nèi)送貨入庫(kù)。供應(yīng)商要能及時(shí)供貨必須也要建立倉(cāng)庫(kù),從而導(dǎo)致供應(yīng)商和企業(yè)雙重設(shè)庫(kù)降低了整個(gè)供應(yīng)鏈的資源利用率,也增加了制造商的成本。
模式2即戴爾制造公司在香港的制造基地不設(shè)倉(cāng)庫(kù),由供貨商直接根據(jù)生產(chǎn)制造過(guò)程中物品消耗的進(jìn)度來(lái)管理庫(kù)存。比如采用準(zhǔn)時(shí)制物流,精細(xì)物流組織模式,按銷(xiāo)售定單排產(chǎn)如圖2所示。
該模式中的配送中心可以是四方供應(yīng)商合建的,也可以和香港基地的第三方物流商合作。此時(shí),供應(yīng)商完全了解電腦組裝廠(chǎng)的生產(chǎn)進(jìn)度、日產(chǎn)量,不知不覺(jué)地參與到戴爾制造廠(chǎng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中,但也承擔(dān)著零部件庫(kù)存的風(fēng)險(xiǎn)。尤其在PC行業(yè),原材料價(jià)格每星期下降1%。而且,供應(yīng)商至少要保持二級(jí)庫(kù)存,即原材料采購(gòu)庫(kù)存和面向制造商所在地香港進(jìn)行配送業(yè)務(wù)而必須保持的庫(kù)存。面對(duì)“降低庫(kù)存”這一令人頭痛的問(wèn)題,供應(yīng)商實(shí)際上處在被動(dòng)“挨宰”的地位。
在這種情況下,對(duì)供應(yīng)商而言,所謂的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系以及與戴爾的雙贏都是很難實(shí)現(xiàn)的。在供貨商-制造商-銷(xiāo)售商這根鏈條中,如果只有制造商實(shí)現(xiàn)了最大利益,而其他兩方都受損,這樣的鏈條必定解體。因?yàn)楦鞴⿷?yīng)商為了自身的生存,必然擴(kuò)展自己新的供貨合作伙伴,如對(duì)宏基電腦、聯(lián)想電腦制造商供貨,擴(kuò)大在香港配送基地的市場(chǎng)業(yè)務(wù)覆蓋范圍。供貨商這種業(yè)務(wù)擴(kuò)展策略就會(huì)降低戴爾電腦產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。很顯然,當(dāng)幾家電腦制造商都用相同的電腦元件組裝時(shí),各企業(yè)很難形成自身的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),而且還有泄漏制造企業(yè)商業(yè)秘密的危險(xiǎn)。這種缺乏共興共榮機(jī)制的供應(yīng)鏈關(guān)系,也必然給制造商埋下隱患。
雙贏如何實(shí)現(xiàn)
實(shí)行供應(yīng)鏈管理,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,關(guān)鍵不在于企業(yè)所采用的信息技術(shù)的先進(jìn)性,而在于采用合理的管理體制和運(yùn)行機(jī)制以及構(gòu)建整個(gè)供應(yīng)鏈健康的利潤(rùn)分配機(jī)制。按法國(guó)物流專(zhuān)家沙衛(wèi)教授的觀(guān)點(diǎn),戴爾電腦制造商要想與其供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,就應(yīng)該在多方面照顧供應(yīng)商的利益,支持供應(yīng)商的發(fā)展。
首先,在利潤(rùn)上,戴爾除了要補(bǔ)償供應(yīng)商的全部物流成本(包括運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝等費(fèi)用)外,還要讓其享受供貨總額3%-5%的利潤(rùn),這樣供應(yīng)商才能有發(fā)展機(jī)會(huì)。
其次,在業(yè)務(wù)運(yùn)作上,還要避免因零庫(kù)存導(dǎo)致的采購(gòu)成本上升。制造商一般都要向供應(yīng)商承諾長(zhǎng)期合作,即一年內(nèi)保證預(yù)定的采購(gòu)額。然而一旦采購(gòu)預(yù)測(cè)失誤,制造商就應(yīng)該把消化不了的采購(gòu)額轉(zhuǎn)移到全球別的工廠(chǎng),以盡可能減輕供應(yīng)商的壓力,保證其利益。
再次,戴爾制造商應(yīng)調(diào)動(dòng)供應(yīng)鏈上各個(gè)企業(yè)的積極性,變供應(yīng)商的被動(dòng)“挨宰”地位為主動(dòng)參與,從而充分發(fā)揮整個(gè)供應(yīng)鏈的能量。比如,讓各地區(qū)的供應(yīng)商同時(shí)作為該地區(qū)銷(xiāo)售代理商之一,這樣供應(yīng)商又可以從中得到另外一部分利潤(rùn)。這種由單純的供應(yīng)商身份向供貨及銷(xiāo)售代理商雙重身份的轉(zhuǎn)變,使物品采購(gòu)供應(yīng)-生產(chǎn)制造-產(chǎn)品銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)更加緊密結(jié)合,也真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)由商務(wù)合作向戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的轉(zhuǎn)變,真正實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利潤(rùn)共享的雙贏目標(biāo)。
事實(shí)上,戴爾公司就是采用了這種戰(zhàn)略,使得戴爾每年用于產(chǎn)品創(chuàng)新的支出不到5億美元,平均占公司銷(xiāo)售額的1.5%,而其主要的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手惠普公司每年用于產(chǎn)品創(chuàng)新的支出高達(dá)40億美元,平均占到公司銷(xiāo)售額的6.3%。但是,惠普的PC和服務(wù)器部門(mén)去年一年的虧損為14.4億美元,而戴爾公司去年卻獲利19.8億美元,這說(shuō)明戴爾公司的戰(zhàn)略是正確的。(以上數(shù)據(jù)引自百度網(wǎng))
沙衛(wèi)教授認(rèn)為,這種戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系能達(dá)到以下目的:
有利于制造商新產(chǎn)品的研發(fā)。因?yàn)楣┴浬套钅苷莆兆约菏煜さ牟少?gòu)供貨領(lǐng)域中電腦用電子元器件新產(chǎn)品的面市情況,在了解其性能/價(jià)格比之后,及時(shí)反饋給制造商,讓他們選用,有利于完善產(chǎn)品的性能。
有利于把握客戶(hù)的需求變化動(dòng)態(tài),促進(jìn)生產(chǎn)商調(diào)整適宜的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
從這時(shí)起,供貨商-生產(chǎn)商-銷(xiāo)售商緊密地聯(lián)系在一起,具有供貨及銷(xiāo)售雙重身份的第三方專(zhuān)業(yè)物流公司,全面地參與了戴爾公司的供應(yīng)鏈生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。一個(gè)可以給各方參與者都帶來(lái)贏利的真正的供應(yīng)鏈終于建立起來(lái)。至此,第三利潤(rùn)源得到深層次的開(kāi)發(fā),并真正實(shí)現(xiàn)各方的互贏。
戴兒成功決竅--高效物流配送
在不到20年的時(shí)間內(nèi),戴爾計(jì)算機(jī)公司的創(chuàng)始人邁克爾·戴爾,白手起家把公司發(fā)展到250億美元的規(guī)模。即使面對(duì)美國(guó)經(jīng)濟(jì)目前的低迷,在惠普等超大型競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手紛紛裁員減產(chǎn)的情況下,戴爾仍以?xún)晌粩?shù)的發(fā)展速度飛快前進(jìn)。根據(jù)美國(guó)一家權(quán)威機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì),戴爾2001年一季度的個(gè)人電腦銷(xiāo)售額占全球總量的13.1,仍居世界第一。
“戴爾”現(xiàn)象,令世人為之迷惑。
戴爾公司分管物流配送的副總裁迪克·亨特一語(yǔ)道破天機(jī):“我們只保存可供5天生產(chǎn)的存貨,而我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手則保存30天、45天,甚至90天的存貨。這就是區(qū)別。”
物流配送專(zhuān)家詹姆斯·阿爾里德在其專(zhuān)著《無(wú)聲的革命》中寫(xiě)到,主要通過(guò)提高物流配送打競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)的時(shí)代已經(jīng)悄悄來(lái)臨。看清這點(diǎn)的企業(yè)和管理人員才是未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)激流中的弄潮者,否則,一個(gè)企業(yè)將可能在新的物流配送環(huán)境下苦苦掙扎,甚至被淘汰出局。
亨特在分析戴爾成功的訣竅時(shí)說(shuō):“戴爾總支出的74用在材料配件購(gòu)買(mǎi)方面,2000年這方面的總開(kāi)支高達(dá)210億美元,如果我們能在物流配送方面降低0.1,就等于我們的生產(chǎn)效率提高了10!蔽锪髋渌蛯(duì)企業(yè)的影響之大由此可見(jiàn)一斑。
信息時(shí)代,特別是在高科技領(lǐng)域,材料成本隨著日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)而迅速下降。以計(jì)算機(jī)工業(yè)為例,材料配件成本的下降速度為每周1。從戴爾公司的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,其材料庫(kù)存量只有5天,當(dāng)其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手維持4周的庫(kù)存時(shí),就等于戴爾的材料配件開(kāi)支與對(duì)手相比保持著3的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)產(chǎn)品最終投放市場(chǎng)時(shí),物流配送優(yōu)勢(shì)就可轉(zhuǎn)變成2至3的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱不言而喻。
在提高物流配送效率方面,戴爾和50家材料配件供應(yīng)商保持著密切、忠實(shí)的聯(lián)系,龐大的跨國(guó)集團(tuán)戴爾所需材料配件的95都由這50家供應(yīng)商提供。戴爾與這些供應(yīng)商每天都要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通:戴爾監(jiān)控每個(gè)零部件的發(fā)展情況,并把自己新的要求隨時(shí)發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)上,供所有的供應(yīng)商參考,提高透明度和信息流通效率,并刺激供應(yīng)商之間的相互競(jìng)爭(zhēng);供應(yīng)商則隨時(shí)向戴爾通報(bào)自己的產(chǎn)品發(fā)展、價(jià)格變化、存量等方面信息。
幾乎所有工廠(chǎng)都會(huì)出現(xiàn)過(guò)期、過(guò)剩的零部件。而高效率的物流配送使戴爾的過(guò)期零部件比例保持在材料開(kāi)支總額的0.05~0.1之間,2000年戴爾全年在這方面的損失為2100萬(wàn)美金。而這一比例在戴爾的對(duì)手企業(yè)都高達(dá)2~3,在其他工業(yè)部門(mén)更是高達(dá)4~5。
即使是面對(duì)如此高效的物流配送,戴爾的亨特副總裁仍不滿(mǎn)意:“有人問(wèn)5天的庫(kù)存量是否為戴爾的最佳物流配送極限,我的回答:當(dāng)然不是,我們能把它縮短到兩天!