逆向物流的7個(gè)最佳實(shí)踐案例
作者:佚名
來源:邦捷國際物流 2010-09-11
瀏覽數(shù):
現(xiàn)實(shí)中的最佳實(shí)踐:密歇根州立大學(xué)研究者調(diào)查了七個(gè)非競爭性組織的返品管理實(shí)踐。其目標(biāo)是識(shí)別跨行業(yè)和跨公司的最佳實(shí)踐方式。調(diào)研者進(jìn)行了深度訪談,以研究公司逆向物流活動(dòng)的以下五個(gè)方面:返品處理、再制造、再營銷、再循環(huán)和垃圾處理。
在所選擇的每個(gè)組織中,所有的優(yōu)秀管理者都特別注意提升逆向物流活動(dòng)。主管人員很強(qiáng)調(diào)“做好逆向物流”對(duì)公司戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)上的重要性,盡管在很多情況下,他們更為關(guān)注短期現(xiàn)象。在這些情況下,執(zhí)行者不得不長時(shí)間的努力工作以證明積極的逆向物流管理的重要性。
現(xiàn)在,被調(diào)查的每個(gè)組織都利用公司的利潤率和環(huán)境響應(yīng)力等目標(biāo),來積極的追求和衡量公司的逆向物流能力。基于保密考慮,公司的名字都作者偽造的。
計(jì)算機(jī)專家行業(yè):讓我們叫它ComputerAtlantic公司——一個(gè)做辦公室計(jì)算機(jī)產(chǎn)品的公司,其許多產(chǎn)品都供別人租賃的。由于專注于租賃終端資產(chǎn),ComputerAtlantic公司參與了逆向物流的以上所有五項(xiàng)活動(dòng)。因?yàn)樗赓U的資產(chǎn)都是要回收的,所以公司很強(qiáng)調(diào)快速估計(jì)產(chǎn)品價(jià)值的重要性,并決定整個(gè)產(chǎn)品再出售的潛力,這和個(gè)人模塊、元素和原材料的潛在價(jià)值有著極大的不同。
由于這個(gè)行業(yè)的產(chǎn)品生命周期都非常短,所以ComputerAtlantic公司集中精力減少返品評(píng)估和重新配置的時(shí)間。那些能夠重新利用和再制造的產(chǎn)品很快會(huì)被識(shí)別出來,并轉(zhuǎn)化為可出售的產(chǎn)品。公司已經(jīng)識(shí)別和建立了一系列的二手市場,所以再加工的產(chǎn)品就不會(huì)和公司新產(chǎn)品形成競爭。ComputerAtlantic公司通過將再加工的產(chǎn)品盡快的投入二手市場后,它保持了低的存貨率并最大化了公司收入——已經(jīng)意識(shí)到租賃產(chǎn)品所帶來的巨大收入后。簡而言之,ComputerAtlantic公司已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到返品在收入、成本和資產(chǎn)利用上,在整個(gè)生命周期中對(duì)公司的價(jià)值。
對(duì)那些不能再利用的產(chǎn)品,ComputerAtlantic公司先將產(chǎn)品進(jìn)行分解,然后回收可再利用的元件和貴重金屬,最后將塑料等垃圾扔進(jìn)指定的再循環(huán)垃圾桶里。通過回收舊元件,公司發(fā)現(xiàn)他們所需購買的元件數(shù)量得到極大的減少(在電子部門,許多用過的零部件的價(jià)值其實(shí)和新更換的零部件并無差別)。另外,大西洋公司的一些元件本來事前就被服務(wù)部門設(shè)計(jì)成可重用的,因?yàn)楣疽褳槠洚a(chǎn)品服務(wù)多年了。原來的設(shè)備有了穩(wěn)定的零部件供應(yīng)后,公司就可以以最小的新零部件存貨投資來滿足顧客的需求。
最后,由于只有不到2%的返品被送往垃圾站,所以ComputerAtlantic公司能夠提高其環(huán)境響應(yīng)能力。公司管理層相信,高效的返品管理極大的提高了公司的品牌價(jià)值。而且,還通過增加未來的收入產(chǎn)生了極大的遠(yuǎn)期利益。在這些日子里,ComputerAtlantic公司的返品部門甚至變成了盈利部門。
機(jī)車引擎再造行業(yè):讓我們稱之為Motormaster公司——開發(fā)了一套很強(qiáng)的逆向物流能力,以重建機(jī)車引擎和設(shè)備的替代零部件。由于重型設(shè)備產(chǎn)品的生命周期可達(dá)數(shù)年甚至數(shù)十年,Motormaster在銷售了產(chǎn)品以后的很長時(shí)間里,還必須為顧客提供備品備件服務(wù)。為了做到這一點(diǎn),公司與一家再制造商成立了一家合資企業(yè),以管理其返品和再制造零部件和引擎。再制造元件相對(duì)于新獲取的元件來說,公司的采購和存貨成本削減了一大半。這種方法還可以通過多年的高水平顧客服務(wù),來構(gòu)筑堅(jiān)實(shí)的顧客忠誠度。這樣,Motormaster就以盈利的方式管理了其返品。雖然機(jī)車引擎和元件再造在汽車、農(nóng)用機(jī)械或者重型機(jī)械部門不是一個(gè)新事物,但是還是有很多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)可用于耐用消費(fèi)品行業(yè)的。例如,隨著電子耐用品的模塊化,有越來越多的再加工和再銷售機(jī)會(huì)——對(duì)高效物流的需求也越來越大。
消費(fèi)品商家:HouseholdSupremeCorp.(HSC)公司生存在一個(gè)截然不同的環(huán)境里。其打包零售的消費(fèi)品在價(jià)值上遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于ComputerAtlantic和Motormaster公司,因此其逆向物流的渠道也極為不同。HSC的產(chǎn)品一般是消費(fèi)品,因此在產(chǎn)品生命周期的尾部對(duì)產(chǎn)品回收的需求就很有限。然而,作為一家目錄和訂單郵購公司,當(dāng)HSC的產(chǎn)品不能被顧客所接收時(shí),它也面臨著大量的返品回收問題。
HSC開始意識(shí)到,并非所有的產(chǎn)品都需要回收。當(dāng)顧客致電抱怨一種特定產(chǎn)品時(shí),顧客服務(wù)代表就在詳細(xì)的指導(dǎo)方針知道下,來決定哪些產(chǎn)品應(yīng)該被回收,而哪些不應(yīng)該。接收某種返品的決策是基于詳細(xì)的成本分析,也即比較產(chǎn)品回收、再處理的成本和重新制造的成本。滿足預(yù)先確定的成本標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品是不會(huì)被回收的;消費(fèi)者被告知可以保留這個(gè)產(chǎn)品,然后會(huì)得到公司的產(chǎn)品質(zhì)量保證。這種前攝性的政策在勞動(dòng)和運(yùn)輸處理方面,為公司節(jié)省了大筆金錢。為了這個(gè)計(jì)劃的成功,公司必須為返品回收創(chuàng)造較高的可見度。它已經(jīng)建立了一個(gè)回收機(jī)制認(rèn)證(RMA)的流程,因此顧客必須同公司聯(lián)系才能拿到回收認(rèn)證。顧客利益是對(duì)返品的即時(shí)信用的收據(jù)。
HSC的顧客大部分都是獨(dú)立的生意人,他們發(fā)現(xiàn)這種方式極大的提高了他們自己的現(xiàn)金流量,因此他們很高興的買進(jìn)了RMA流程。雖然看起來有反直覺,但是HSC通過決定被回收的產(chǎn)品,來積極的影響公司的利潤,這是因?yàn)樘幚淼膭趧?dòng)成本和返品的運(yùn)輸費(fèi)用得到了極大的削減。由于很少有產(chǎn)品被回收,以及RMA創(chuàng)造的高可見度,所以被回收的產(chǎn)品能夠很快的得到處理。返品處理的循環(huán)時(shí)間的縮短,可以讓公司以更快的速度將產(chǎn)品投入前向供應(yīng)鏈。另外,如今公司與顧客的關(guān)系更加親密,這同時(shí)也提升了顧客關(guān)系的壽命和價(jià)值。
地毯制造業(yè):在地毯制造行業(yè),再加工的地毯日益成為一種可被接受的產(chǎn)品。實(shí)際上,WeaveCo公司很強(qiáng)調(diào)回收地毯的重新利用。為了獲得競爭優(yōu)勢,公司的銷售人員為顧客提供了地毯生命周期結(jié)束時(shí)的管理。由于顧客再也不用擔(dān)心舊地毯的處理,所以他們感到相當(dāng)滿意,其中的費(fèi)用差異也可以構(gòu)筑進(jìn)送給顧客的贈(zèng)品中。反過來,WeaveCo在技術(shù)上進(jìn)行投資,以再加工從顧客那里回收的舊地毯:公司在非競爭性的二手市場中,成功的重銷售了加工后的地毯。
WeaveCo積極的參與環(huán)境整治——不是為了操縱商業(yè)規(guī)則以使管理當(dāng)局在某些重大問題上做出讓步,而是為所有的行業(yè)參與者構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái),并且保證美國各州立法方面的連續(xù)性。一個(gè)公司會(huì)幫助行業(yè)制定更多的法律制度嗎?一個(gè)基本原則是:WeaveCo的管理團(tuán)隊(duì)相信,如果操縱環(huán)境法以使其淪為不同法系的拼湊物,運(yùn)作成本會(huì)變得無法控制。在長期內(nèi),WeaveCo希望法律涉及逆向物流活動(dòng),并同立法者和非政府組織一起工作,以對(duì)公司的利潤產(chǎn)生正面影響。同時(shí),公司還積極參與環(huán)境現(xiàn)場討論,積極利用它從顧客那里獲得的市場價(jià)值。
辦公家具(辦公家具回收)分銷業(yè):Deskmax公司采用一種與眾不同的方法來處理返品。當(dāng)他們安置新的家具時(shí),他們也同時(shí)參與舊家具的移除。但是Deskmax的工作不僅限于此,它還關(guān)心顧客的其他需求。當(dāng)一個(gè)顧客重新裝修他的辦公室時(shí),他也常常會(huì)升級(jí)地板和電子設(shè)備。因此公司開始擴(kuò)展其服務(wù),如還從事電子設(shè)備的拆除,并且許多顧客都愿意為此付錢。另外,Deskmax還讓顧客確認(rèn),其壞損的硬盤是捐獻(xiàn)給非盈利機(jī)構(gòu),還是進(jìn)行銷毀。基本上可以說,公司已將返品管理看作是一個(gè)可以利用的新商業(yè)機(jī)會(huì)。公司在這個(gè)行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和其擴(kuò)展服務(wù)成為公司強(qiáng)大的賣點(diǎn)。它通過電子設(shè)備的再營銷、再循環(huán)或者處理,提高了Deskmax公司的收入,并創(chuàng)立了一項(xiàng)新的盈利業(yè)務(wù)!
軍事代理處:軍事代理處AU.S.運(yùn)用信息技術(shù)有效地管理其返品處理流程和成本。這個(gè)代理處運(yùn)用復(fù)雜的基于網(wǎng)絡(luò)的清單,將所有可重用的項(xiàng)目(和地點(diǎn))羅列出來。當(dāng)一個(gè)政府的代理處不再需要某種產(chǎn)品時(shí),它會(huì)將其提供給世界上的其他代理處使用。
因?yàn)橘I者和賣者距離遙遠(yuǎn),所以代理處開發(fā)了一個(gè)產(chǎn)品分類系統(tǒng),以使它們能基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行再銷售,并且有能力管理和跟蹤存貨。代理處將產(chǎn)品放在“合適”的位置,并將它添加進(jìn)數(shù)據(jù)庫,直到一個(gè)“買者”索取時(shí)才移動(dòng)它,而不是將產(chǎn)品千里迢迢的運(yùn)到某個(gè)中心地點(diǎn)進(jìn)行集中再銷售(當(dāng)產(chǎn)品從一個(gè)代理處運(yùn)送到另外一個(gè)代理處時(shí),其實(shí)其“購買”是免費(fèi)的)。買者僅僅需要支付產(chǎn)品運(yùn)送到重用地點(diǎn)的運(yùn)輸費(fèi)用。通過保留產(chǎn)品直到知道下個(gè)運(yùn)輸目的地,和利用基于網(wǎng)絡(luò)的營銷和交流技術(shù),代理處極大的削減了管理返品的成本,同時(shí)提高了為其他代理處服務(wù)的水平。
電器制造行業(yè):一個(gè)家用電器商——讓我們叫它Henderson電器公司——最近開發(fā)了一套逆向物流系統(tǒng),以管理其來自主要經(jīng)銷商的返品。盡管有一些產(chǎn)品是在顧客那里損壞的,但主要的損壞還是來自運(yùn)送途中。作為逆向物流領(lǐng)域的一個(gè)新丁,公司為此從頭開始設(shè)計(jì)了一個(gè)高效信息系統(tǒng),這對(duì)公司來說多少有點(diǎn)奢侈。這個(gè)系統(tǒng)幫助Henderson公司將每個(gè)顧客的每一個(gè)返品都同初始訂單、初始制造廠和制造商的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來。公司的產(chǎn)品和質(zhì)量工程師利用這些數(shù)據(jù)評(píng)定制造上的缺陷,提高流程,甚至重新設(shè)計(jì)包裝以杜絕以后低劣產(chǎn)品的出現(xiàn)。公司的最終目標(biāo)是消除運(yùn)送途中造成的返品,因?yàn)檫@類返品的比率極高。例如,當(dāng)某種類型的損壞時(shí)常發(fā)生時(shí),工程師就會(huì)重新設(shè)計(jì)產(chǎn)品包裝以防止運(yùn)輸途中類似情況的再發(fā)生。這種改革極大的節(jié)約了成本,提高了公司過去兩年的收入。
在新系統(tǒng)中最有趣的是,它允許Henderson根據(jù)顧客所貢獻(xiàn)的長期價(jià)值進(jìn)行區(qū)別對(duì)待。管理層也意識(shí)到,一些顧客的服務(wù)成本明顯高于其他顧客。Henderson能根據(jù)返品歷史來評(píng)估經(jīng)銷商,這也可以幫助Henderson評(píng)估其經(jīng)銷商對(duì)公司的貢獻(xiàn)。濫用Henderson返品政策的經(jīng)銷商會(huì)發(fā)現(xiàn),它們不得不另尋供應(yīng)商了。通過更有效的管理每個(gè)經(jīng)銷商在返品上給公司造成的服務(wù)成本,Henderson已經(jīng)看到明顯的成本改進(jìn)了。
Henderson還在其逆向物流系統(tǒng)里構(gòu)筑了另外一個(gè)復(fù)雜元素:極大化其返品利潤的能力。收到損壞的返品后,產(chǎn)品工程師立即定位損壞之處,計(jì)算零部件的成本和將產(chǎn)品修復(fù)到初始狀態(tài)所需耗費(fèi)的勞動(dòng)。例如,當(dāng)一個(gè)冰箱因?yàn)榈装鍝p壞而不能使用時(shí),工程師馬上計(jì)算要花費(fèi)多少費(fèi)用,才能更換掉底板并使它能夠重新使用;谝陨系男迯(fù)成本,Henderson制定了電器是需要修復(fù)、還是在二手市場銷售、或者是拆成備品備件的一般原則。通過這種方式,Henderson能夠最小化存貨成本,并保證返品能夠給公司帶來最大收入。
總的來說,對(duì)于收入和成本管理能給公司帶來的正面影響,Henderson有著充分的認(rèn)識(shí)。而在不久以前,這家電器制造商還是簡單的將其返品銷毀掉,F(xiàn)在,修復(fù)處理和再營銷已經(jīng)成為公司有利可圖的活動(dòng)了。