隨著我國加入WTO三周年,物流行業(yè)保護政策已到期,國內(nèi)
物流企業(yè)面臨巨大價格壓力,行業(yè)競爭不斷加劇。如果說WTO過渡期內(nèi)的競爭只能是初步的、低層次的、局部的。那么如今沒有了特殊保護的限制,外資物流企業(yè)大舉進入就沒商量了,真正的較量開始了,大多數(shù)國內(nèi)物流企業(yè)只能在夾縫中艱難地前行。
但是北京富士通物流解決方案--富華恒通系統(tǒng)的用戶,全國物流百強企業(yè)北京東方信捷責任有限公司卻能逆風飛揚,在激烈的市場競爭中獨占鰲頭。探究其成功的奧秘,除了在硬件資源方面有著得天獨厚的優(yōu)勢外,企業(yè)利用先進的IT工具實現(xiàn)精益管理,在生產(chǎn)過程中,不斷追求合理性、高效性,才是企業(yè)成功最重要的法寶。
北京東方信捷物流責任有限公司,系北京市供銷社下屬的專業(yè)第三方物流公司,是一家專門從事倉儲、配送等物流增值服務的現(xiàn)代化企業(yè)。2001年由原北京市供銷社所屬五個專業(yè)化的倉儲企業(yè)組建而成。目前下屬六家分公司,一個配送中心,擁有庫房22萬平方米,自有大中小型貨車60余部。
雖然東方信捷公司成立時間不長,但是所屬分公司都有二十年物流服務經(jīng)驗,在北京物流市場中占據(jù)重要地位。東方信捷專業(yè)的倉儲服務、配送服務以及第三方物流能夠滿足不同行業(yè)客戶的多方需求,已與海爾,春蘭,格力,松下,三菱,樂金,漢高等多個國內(nèi)及國際大客戶有著多年合作關系,加上許多不斷增多的中小客戶,東方信捷已經(jīng)積累了豐富的客戶資源。尤其是下屬的分公司大部分集中在北京市經(jīng)濟最為活躍的CBD的周邊地區(qū),毗鄰四環(huán)路,五環(huán)路,京津塘高速路,機場高速路等城市主干道,以及北京東部的鐵路干線,交通非常便利,配送車隊可以很快抵達北京市城區(qū)各個角落。立足京津,輻射華北,放眼北京奧運會是東方信捷公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向。
用戶課題
一個老牌的國有企業(yè)正在向著現(xiàn)代化的第三方物流企業(yè)的方向大踏步地前進著。但是在企業(yè)新的尋找增長點的道路上遇到了瓶頸,為此我們在對企業(yè)進行調(diào)研的過程中發(fā)現(xiàn)目前制約物流企業(yè)高速發(fā)展的重要原因主要有:
一、貨主企業(yè)無法放心的將物流企業(yè)外包給第三方物流企業(yè)
沒有貨主企業(yè)的信任,物流企業(yè)只能實現(xiàn)簡單的倉儲和運輸業(yè)務,企業(yè)只能依靠簡單的服務,憑借土地等資本優(yōu)勢獲得微薄的利潤。要想與
國際物流巨頭抗衡,實現(xiàn)真正的物流增值服務,獲得更高的利潤,就只有按照現(xiàn)代化供應鏈管理思想,將自己建設成為貨主企業(yè)的“物流中心”。
二、物流企業(yè)的管理手段落后
在企業(yè)物流管理上,很多企業(yè)還停留在紙筆時代,有些企業(yè)雖然配備了電腦,但還沒有形成系統(tǒng),更沒有形成網(wǎng)絡,同時在物流運作中也缺乏對EDI、個人電腦、人工智能/專家系統(tǒng)、通信、條形碼和掃描等先進信息技術的應用。
三、企業(yè)缺乏協(xié)同競爭的理念
沒有將優(yōu)勢資源集中利用,部門設置按業(yè)務劃分,倉儲、運輸、裝卸搬運、配送等物流活動分散在不同部門中,雖說這樣部門業(yè)務更專業(yè),但部門間信息交流不暢通。對于任一貨主都要對應不同的部門,沒有一個專門的部門對某一貨主的物流活動進行系統(tǒng)規(guī)劃和統(tǒng)一運作與管理,錯誤時常發(fā)生。
以上幾點現(xiàn)象在國有物流企業(yè)中可以說是普遍存在的,為了更好地實現(xiàn)對國內(nèi)客戶,特別是國有企業(yè)的信息化改造,克服國有企業(yè)信息化程度往往不高,人員素質(zhì)和對信息系統(tǒng)的認識不足,管理水平及其有限的弱點,我們采取了“以實施為中心,以軟件包為核心”的客戶實施方法,把我們先進的理論、豐富的經(jīng)驗、科學的模式帶給客戶,全面地將這些管理經(jīng)驗、運作模式輸出到這些客戶,以我們的富華軟件包為核心,開展客戶化實施工作。
東方信捷在國內(nèi)眾多的物流信息化服務商當中,選擇了北京富士通公司的富華恒通物流管理系統(tǒng),富華恒通參考富士通集團的多年物流解決方案的經(jīng)驗,吸收了國際先進的物流管理經(jīng)驗和技術,又結(jié)合了中國的地域和商業(yè)特點。系統(tǒng)包括物流信息管理系統(tǒng)、物流中心倉儲管理系統(tǒng)、運輸配送管理系統(tǒng)等三大部分。訂單管理、客戶關系管理、物量統(tǒng)計分析、運營績效統(tǒng)計分析、關鍵業(yè)績指標分析、進貨管理、出貨貨位管理、庫內(nèi)管理、流通加工、盤點、退貨管理、車輛檔案管理、車隊調(diào)度、收發(fā)車管理等眾多子系統(tǒng)。
系統(tǒng)在設計時考慮到第三方物流企業(yè)滿足貨主企業(yè)物流的需要,在數(shù)據(jù)管理上極其準確、遵循“物流、信息流、資金流”三位一體的原則。考慮到物的流動最短、信息處理準確,采用所有物的數(shù)量增減必須通過系統(tǒng)的方式、分段管理資金。應用三層廣域構(gòu)架滿足物流企業(yè)于多貨主、多地域、多倉庫、多種物流業(yè)務的特點。
應用效益
現(xiàn)代化物流中心不只是單純的物的集結(jié)與分散,更是對各種信息的集結(jié)和擴散。只有信息化才能使物流中心成為一個經(jīng)濟的綜合服務中心。物流信息化的目的并不是為了精簡一些人員,節(jié)約一些費用,而是要形成一個效率高、質(zhì)量好的物流系統(tǒng),提高物流傳遞的效率和質(zhì)量。富華恒通物流管理系統(tǒng)在精確化、實效化的管理起物流企業(yè)的倉儲貨物和配送任務的基礎上,充分利用計算機技術對物資采購、銷售、存儲、運輸?shù)任锪鬟^程的各種活動所產(chǎn)生的物流數(shù)據(jù)進行匯總和分析。
利用物流管理系統(tǒng)的KPI(關鍵業(yè)績指標)分析機能對企業(yè)經(jīng)營狀況、運營成本、效益評價、顧客分析等進行決策分析。利用信息系統(tǒng)的強大功能數(shù)據(jù)處理能力,在物流管理中選取、分析和發(fā)現(xiàn)新的機會,增加對企業(yè)內(nèi)部資源的挖潛和對外部資源的利用,從而能降低成本,提高生產(chǎn)效率,增強企業(yè)競爭優(yōu)勢。
同時利用網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展,在完成了與合作伙伴企業(yè)的EDI通訊之后,實現(xiàn)信息流、資金流的瞬間完成;诨ヂ(lián)網(wǎng)的公司管理層應用系統(tǒng),將分布于各地的分公司系統(tǒng)聯(lián)接起來,使總公司管理層對各分公司的經(jīng)營狀況、數(shù)據(jù)分析一目了然,實現(xiàn)了各分公司經(jīng)營業(yè)務統(tǒng)和化、成本利潤透明化,減少了企業(yè)內(nèi)部的管理成本,同時向最終客戶提供基于互聯(lián)網(wǎng)的業(yè)務及分析報告查詢窗口,為貨主客戶提供網(wǎng)絡增值服務,拓展了物流企業(yè)的服務范圍,進一步增強了企業(yè)競爭力。
物流信息化對提高當今企業(yè)的競爭力是極其重要的。如今競爭日益激烈的商業(yè)環(huán)境迫使公司對內(nèi)要持續(xù)壓縮成本,對外要增加銷售商品或服務的特色。隨著客戶對所購買商品或者服務的要求越來越高,在物流過程中,愈來愈多的顧客無法忍受等待與缺貨的發(fā)生,物流必須在有限的資源限制下滿足顧客對速度與可獲得性的需求。而信息化物流則在降低成本的同時,保證了供貨速度的可獲得性以及良好的服務品質(zhì),增加了客戶滿意度,從而提高企業(yè)的競爭力。
信息化是物流企業(yè)提升競爭力的核心,信息化水平已成為物流企業(yè)綜合實力的重要反映,也是物流企業(yè)參加招投標的一項硬指標。物流企業(yè)是否信息化,將直接決定他們是否有資格參與市場競爭。物流企業(yè)的信息化是物流企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。北京富士通與東方信捷的強強合作,使這家老牌國企再次煥發(fā)青春,展望北京奧運的巨大商機,放眼未來,東方信捷已經(jīng)制定出更高的發(fā)展目標。要將東方信捷發(fā)展壯大成為更加專業(yè),規(guī)范的具有國際競爭力的現(xiàn)代化物流企業(yè),逐步在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)四化:業(yè)務專業(yè)化、服務標準化;管理科學化、規(guī)范化;團隊職業(yè)化;企業(yè)品牌化。
總結(jié):現(xiàn)代化物流中心不只是單純的物的集結(jié)與分散,更是對各種信息的集結(jié)和擴散。只有信息化才能使物流中心成為一個經(jīng)濟的綜合服務中心。北京富士通的工程師們富華恒通系統(tǒng)為核心,重組東方信捷業(yè)務流程,對企業(yè)的業(yè)務流程進行根本性地再思考和徹底性再設計,從而獲得在成本、質(zhì)量、服務和速度等方面業(yè)績的戲劇性改善。