實(shí)施K3物流系統(tǒng)可行性分析
（公司財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)：王月明）

湖北太子奶生物科技發(fā)展有限公司座落于長(zhǎng)江北岸黃岡市境內(nèi)，是集牛奶生產(chǎn)，銷售于一體的國家大型工業(yè)企業(yè)，是黃岡市10戶重點(diǎn)企業(yè)、湖北省政府重點(diǎn)扶持的大型骨干企業(yè)之一，總資產(chǎn)逾4億元。
湖北太子奶生物科技發(fā)展有限公司：是湖北省牛奶業(yè)第一家企業(yè)。2000年年底通過了ISO9000國際質(zhì)量體系認(rèn)證。
企業(yè)物流面臨的挑戰(zhàn)
隨著改革步伐的加快，湖北太子奶生物科技發(fā)展有限公司駛?cè)肓私?jīng)濟(jì)發(fā)展的快車道，成為國內(nèi)規(guī)模較大的牛奶生產(chǎn)企業(yè)之一。在這日新月異的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、信息大爆炸的社會(huì)，全球經(jīng)濟(jì)一體化已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，企業(yè)面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn)。湖北太子奶生物科技發(fā)展有限公司只有進(jìn)一步深化改革，引進(jìn)先進(jìn)的管理思想，挖潛增效、提高企業(yè)的整體運(yùn)作和管理水平，提高市場(chǎng)應(yīng)變能力，才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。當(dāng)前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度日益加劇，企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與企業(yè)之間的物質(zhì)流通速度、頻率、數(shù)量超過了以往的任何時(shí)候，作為企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，企業(yè)物流在管理、銷售、財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈都面臨前所未有的挑戰(zhàn)。
隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)管理面臨著不少問題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、傳統(tǒng)的手工核算已無法滿足財(cái)務(wù)管理的需要。
湖北太子奶生物科技發(fā)展有限公司在財(cái)務(wù)管理、核算方面，采用自主經(jīng)營，獨(dú)立財(cái)務(wù)核算的方法，公司只考核產(chǎn)量、銷售收入、利潤(rùn)等財(cái)務(wù)指標(biāo)，公司財(cái)務(wù)定期會(huì)對(duì)各個(gè)車間進(jìn)行考核核算，大量的數(shù)據(jù)需要及時(shí)的處理，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)性增強(qiáng)了，傳統(tǒng)的手工核算的模式和方法無法滿足財(cái)務(wù)管理的需要。
2、倉庫中物資種類、品種繁多，物資管理工作困難，采購成本居高不下。湖北太子奶生物科技發(fā)展有限公司的大宗原材料采購工作由集團(tuán)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，再分配到公司，對(duì)于庫存物料信息，管理人員不能及時(shí)掌握，造成了資源浪費(fèi)。
　
3、無法進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的進(jìn)行生產(chǎn)成本核算
成本管理永遠(yuǎn)是企業(yè)管理的主題，特別是現(xiàn)在面對(duì)多變的市場(chǎng)環(huán)境，如何及時(shí)滿足用戶的多品種需求，進(jìn)行科學(xué)合理的成本預(yù)測(cè)、成本分析及成本控制，及時(shí)、準(zhǔn)確地為企業(yè)管理者提供經(jīng)營決策信息，顯得尤為重要。而湖北太子奶生物科技發(fā)展有限公司采取的還是傳統(tǒng)的成本核算方法，核算方法只是粗放地進(jìn)行成本核算及成本管理。至于成本核算到工序、核算到產(chǎn)品每一流程的思路，在手工操作方式下更是無從談起。
4、管理信息相互獨(dú)立，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真，嚴(yán)重影響企業(yè)科學(xué)的市場(chǎng)決策
湖北太子奶生物科技發(fā)展有限公司雖采用手工加軟件的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理，財(cái)務(wù)信息相互獨(dú)立，各車間向財(cái)務(wù)傳遞也只是通過層層統(tǒng)計(jì)報(bào)表，常常出現(xiàn)數(shù)字不符、報(bào)表不詳、滯后的情況。公司決策層、領(lǐng)導(dǎo)層很難及時(shí)地把握來自生產(chǎn)和市場(chǎng)的準(zhǔn)確信息，也就無法快速對(duì)市場(chǎng)作出正確的決策和預(yù)測(cè)，市場(chǎng)反饋信息系統(tǒng)已嚴(yán)重滯后于企業(yè)管理的需要。
5、物流解決方案必須選擇良好的軟件系統(tǒng)
　　金蝶K/3v10物流系統(tǒng)以BPM作為核心指導(dǎo)思想，按照目標(biāo)設(shè)定、預(yù)測(cè)、計(jì)劃預(yù)算、監(jiān)控、報(bào)告和分析評(píng)估六個(gè)關(guān)鍵步驟進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，從而將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)的業(yè)務(wù)管理結(jié)合起來，并將采購、銷售、庫存、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)一在同一框架之中，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的協(xié)同處理，提高企業(yè)快速反應(yīng)能力。
　K/3物流系統(tǒng)包括銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、倉存管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、應(yīng)收管理系統(tǒng)、應(yīng)付管理系統(tǒng)E—倉存管理系統(tǒng)（工商業(yè)）等共十七個(gè)子系統(tǒng)，跟蹤企業(yè)（包括集團(tuán)內(nèi)部的）從銷售計(jì)劃到存貨成本分析的業(yè)務(wù)管理全過程，綜合反映企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)存貨、價(jià)值流轉(zhuǎn)的物流和資金流循環(huán)流動(dòng)軌跡，累積企業(yè)管理決策所需要的管理和控制信息，從而幫助企業(yè)將業(yè)務(wù)經(jīng)營過程運(yùn)作升華為完善的“數(shù)據(jù)→信息→決策→控制→考核”流程的全面企業(yè)管理水平。
　　銷售管理：是物料在企業(yè)內(nèi)流動(dòng)的終點(diǎn)，是將從客戶和訂貨機(jī)構(gòu)獲得的訂貨需求信息，傳遞給計(jì)劃、生產(chǎn)、采購、倉存等系統(tǒng)，從倉庫、采購、生產(chǎn)等系統(tǒng)獲得貨物、傳遞給訂貨單位，完成物流管理。
采購管理：是物料在企業(yè)內(nèi)流動(dòng)的起點(diǎn)，是從計(jì)劃、銷售等系統(tǒng)和本系統(tǒng)獲得購貨需求信息，與供應(yīng)商和供貨機(jī)構(gòu)簽訂訂單、采購貨物，傳遞給需求系統(tǒng)。
　　倉存管理：作為物流管理的核心，是進(jìn)行貨物流動(dòng)、循環(huán)管理控制的系統(tǒng)。
　　存貨核算：對(duì)物料在其它系統(tǒng)循環(huán)流轉(zhuǎn)所伴隨產(chǎn)生的資金流動(dòng)進(jìn)行記錄和成本核算，同時(shí)將財(cái)務(wù)信息傳遞到總賬系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)等財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
K/3物流系統(tǒng)綜合反映企業(yè)日常業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)中存貨、價(jià)值流轉(zhuǎn)的物流和資金流循環(huán)周轉(zhuǎn)過程，并在此基礎(chǔ)上，提供各方面完善的企業(yè)管理信息，用以計(jì)劃、決策、控制、分析和考核企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營全過程，幫助企業(yè)提高經(jīng)營管理的計(jì)劃和業(yè)務(wù)過程的監(jiān)控能力，從而從本質(zhì)上提高企業(yè)管理水平。
6、實(shí)施隊(duì)伍精干、高效，確保項(xiàng)目措施到位
有了好的軟件系統(tǒng)，有了高層領(lǐng)導(dǎo)的支持，為保證項(xiàng)目有效運(yùn)作，公司必須成立了“信息管理中心”，由老總或一名行政副總擔(dān)任項(xiàng)目總指揮，由行政部、人力資源，銷售部，供應(yīng)部，財(cái)務(wù)部、信息中心負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)作，并且在生產(chǎn)、倉庫等部門成立部門實(shí)施小組，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體組織和實(shí)施。在此基礎(chǔ)上制定了嚴(yán)格的項(xiàng)目管理制度與考核細(xì)責(zé)。建立了例會(huì)制度，結(jié)合工作實(shí)際，討論解決遇到的問題、制定一天的工作計(jì)劃，當(dāng)天問題必須當(dāng)天解決；每周五下午召開例會(huì)，總結(jié)一周工作情況，針對(duì)重點(diǎn)問題制定措施、拿辦法。調(diào)動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施小組成員工作積極性，保證K3物流系統(tǒng)能快速運(yùn)行及管理辦法及時(shí)落到位，為項(xiàng)目的成功實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
7、基層管理人員全面參與，確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整
企業(yè)基層基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)資料是否準(zhǔn)確、完備，是K3物流系統(tǒng)成功與否的另一個(gè)主要因素。為保證第一手?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)，K3物流系統(tǒng)小組進(jìn)行必須全面動(dòng)員，組織各部門基層管理業(yè)務(wù)骨干，各車間主管，核算員、班組長(zhǎng)等具體操作人員全面參與，結(jié)合部門不同的特點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目有效數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理，最大限度保證信息的完整有效，為項(xiàng)目的成功運(yùn)行提供準(zhǔn)確完整的信息來源。
下面介紹一下物流系統(tǒng)幾個(gè)模塊流程圖

8、銷售管理系統(tǒng)能夠處理現(xiàn)銷、賒銷、分期收款銷售、委托代銷四種銷售方式的業(yè)務(wù)處理。
　　應(yīng)收款管理系統(tǒng)：是通過銷售發(fā)票、其它應(yīng)收單、收款單等單據(jù)的錄入，對(duì)企業(yè)的往來賬款進(jìn)行綜合管理，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供給客戶往來賬款余額資料，提供各種分析報(bào)表，如賬齡分析表、周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、壞賬分析、回款分析、合同收款情況分析等，通過各種分析報(bào)表，幫助公司合理地進(jìn)行資金的調(diào)配，提高資金的利用效率。同時(shí)系統(tǒng)還提供了各種預(yù)警、控制功能，如到期債權(quán)列表的列示以及合同到期款項(xiàng)列表，幫助公司及時(shí)對(duì)到期賬款進(jìn)行催收，以防止發(fā)生壞賬，信用額度的控制有助于公司隨時(shí)了解客戶的信用情況。此外還提供應(yīng)收票據(jù)的跟蹤管理，公司可以隨時(shí)對(duì)應(yīng)收票據(jù)的背書、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出、貼現(xiàn)、作廢等操作進(jìn)行監(jiān)控。
1、銷售管理應(yīng)用流程
　　太子奶銷售管理業(yè)務(wù)處理應(yīng)用流程圖如下：
　
2、應(yīng)收管理應(yīng)用流程
　　太子奶應(yīng)收款管理業(yè)務(wù)處理應(yīng)用流程圖如下：
3、采購管理應(yīng)用流程
　　太子奶采購管理業(yè)務(wù)處理應(yīng)用流程圖如下：


4、應(yīng)付款管理應(yīng)用流程
　　太子奶應(yīng)付款管理業(yè)務(wù)處理應(yīng)用流程圖如下：

5、委外加工業(yè)務(wù)流程
　　太子奶委外加工業(yè)務(wù)處理應(yīng)用流程圖如下：
　6、倉存管理應(yīng)用流程
　　太子奶倉存管理業(yè)務(wù)處理應(yīng)用流程圖如下：
　7、受托加工業(yè)務(wù)流程
　　太子奶受托加工業(yè)務(wù)處理應(yīng)用流程圖如下：




8、存貨核算應(yīng)用流程
　　太子奶存貨核算應(yīng)用流程圖如下：
9、系統(tǒng)可降低成本、節(jié)約資金、增加利潤(rùn)
①、通過對(duì)供應(yīng)商信息的全面管理及采用比質(zhì)比價(jià)的采購辦法，節(jié)約了大量的采購資金，提高了采購物料的質(zhì)量。
②、通過對(duì)庫存物資的貨位管理，達(dá)到了控制超儲(chǔ)物資、積壓物資的目的，節(jié)省大量庫存資金，提高了倉庫保管的工作效率。
③、通過對(duì)客戶信息和價(jià)格的管理，物價(jià)水平可以及時(shí)得到匯總，客戶信息可迅速得以反饋，為及時(shí)調(diào)整銷售策略提供了第一手的資料，公司得以及時(shí)的調(diào)整戰(zhàn)略，在這期間，及時(shí)的調(diào)整價(jià)格，為公司增加了利潤(rùn)。
10、系統(tǒng)可提高公司人員素質(zhì)
在實(shí)施和應(yīng)用K3物流系統(tǒng)的過程中，人員素質(zhì)逐步得到提高，人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí)得到了加強(qiáng)。在提高工作效率后，職工有更多機(jī)會(huì)和時(shí)間參加培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)提高，在企業(yè)中人是第一位，企業(yè)有一支素質(zhì)高、敬業(yè)愛崗的干部隊(duì)伍和職工隊(duì)伍，這是保證企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的動(dòng)力，這些間接的經(jīng)濟(jì)效益是無法估量的。


11、物流系統(tǒng)遠(yuǎn)程應(yīng)用流程（遠(yuǎn)景規(guī)劃）
對(duì)于集中統(tǒng)一管理及核算的太子奶公司，在異地設(shè)有非獨(dú)立核算分支機(jī)構(gòu)，通過遠(yuǎn)程處理采購、銷售、庫存業(yè)務(wù)單據(jù)，實(shí)現(xiàn)E物流完整的業(yè)務(wù)流程解決方案，并通過E—核算處理，實(shí)現(xiàn)資金流的核算及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理。

湖北太子奶生物科技發(fā)展有限公司
2006年6月3日