北京紳士服裝集團(tuán)為北京市明星紡織服裝企業(yè)。其品牌“紳士”系列服裝連年被評(píng)為北京市著名品牌。在企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中，職工人數(shù)從開始的一兩百人發(fā)展到現(xiàn)在的近千人，產(chǎn)銷量連年翻番。到今天，成為北方地區(qū)屈指可數(shù)的，既有品牌效應(yīng)，又有進(jìn)出口權(quán)的年產(chǎn)150萬件套成衣的中型服裝制造企業(yè)。
企業(yè)整體規(guī)模上了一個(gè)新臺(tái)階，但是管理方面卻使企業(yè)首腦深感壓力巨大。在一次企業(yè)內(nèi)部管理人員會(huì)議上，總經(jīng)理提出了三個(gè)如何;第一，如何隨時(shí)了解產(chǎn)品的市場(chǎng)走向;第二，如何減低庫存風(fēng)險(xiǎn);第三，如何提高業(yè)務(wù)部門整體反應(yīng)速度。這三個(gè)如何的確反映了現(xiàn)代服裝企業(yè)的通�。盒畔①Y源整合力度不夠。
古人云：“工欲善其事，必先利其器”。計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)就是現(xiàn)代企業(yè)管理最有效的利器。通過世紀(jì)天龍公司與紳士集團(tuán)信息化工作小組，雙方一個(gè)多月的努力合作，最終確定了信息化管理的總體戰(zhàn)略和實(shí)施步驟：總體規(guī)劃以營銷為龍頭帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、供應(yīng)、倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)，建立企業(yè)信息閉環(huán)。分步實(shí)施：第一步，解決企業(yè)內(nèi)部以庫存為核心，提高業(yè)務(wù)部門的進(jìn)銷調(diào)存的準(zhǔn)確率和反應(yīng)速度，周期三個(gè)月。第二步，內(nèi)部成品物流管理自動(dòng)化，銷售網(wǎng)絡(luò)通路的完善和管理，達(dá)到信息流與物流的統(tǒng)一。第三步，建立內(nèi)部MRP/MRPII，實(shí)現(xiàn)資金的整體規(guī)劃;網(wǎng)上電子商務(wù)。
目前，紳士公司已完成了第一步的實(shí)施工作，系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)上運(yùn)行穩(wěn)定、良好。并統(tǒng)計(jì)整理出一些效應(yīng)檔案，貢獻(xiàn)出來，與廣大服裝企業(yè)管理從業(yè)者及愛好者一起分享：
1、總體來說，企業(yè)實(shí)現(xiàn)較大規(guī)模的信息管理，應(yīng)該與企業(yè)的長期規(guī)劃和管理實(shí)踐相結(jié)合，借助優(yōu)秀、專業(yè)的服裝行業(yè)軟件企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，雙方共同努力，才會(huì)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
2、庫存數(shù)量經(jīng)常不準(zhǔn)確。經(jīng)分析，日常單據(jù)經(jīng)常發(fā)生跑、冒、掉、漏、手工誤填等情況。為了從根本上杜絕這種情況的發(fā)生，天龍公司為紳士集團(tuán)搭建內(nèi)部局域網(wǎng)，建立工作流管理模式，利用系統(tǒng)嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置，使各業(yè)務(wù)部門職責(zé)分明、協(xié)調(diào)統(tǒng)一，相應(yīng)的使部門間的監(jiān)督管理加強(qiáng);從前的手工三本帳轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X統(tǒng)一記帳，大大減少了人員重復(fù)記帳、統(tǒng)計(jì)的工作量，誤操作情況基本杜絕。
3、服裝企業(yè)通常只核算貨品的大類、品名和貨號(hào)，并不管理商品的顏色、款式、尺碼規(guī)格。這樣，產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、物流配送就存在一定的盲目性;紳士公司在商品管理方面借鑒了天龍公司的“單品管理思想”，就是在整個(gè)生產(chǎn)、營銷物流環(huán)節(jié)中，將每件貨品細(xì)分到品種、款、色、碼，這種辦法提高了業(yè)務(wù)人員數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)效率，降低了人員誤操作，更為銷售總經(jīng)理提供了更加科學(xué)的報(bào)表數(shù)據(jù)。據(jù)計(jì)算，紳士近6000萬元的產(chǎn)品庫存，通過單品管理，其周轉(zhuǎn)率整體提高30，貨品調(diào)撥次數(shù)頻繁，大大降低滯銷品庫存，暢銷品追單反應(yīng)速度加快，實(shí)現(xiàn)管理效益百萬元。
4、倉庫與業(yè)務(wù)部門間的信息暢通無比�；�本上業(yè)務(wù)部門想要查到的貨品，能實(shí)時(shí)的了解具體到單個(gè)貨品在哪個(gè)倉庫，什麼貨位，實(shí)際庫存、帳面庫存、在單庫存，甚至今后將了解生產(chǎn)線的庫存周期。這樣無疑使銷售部門的工作如虎添翼，串貨、斷檔、短碼現(xiàn)象大大減少，銷售量比同期有了一定比例的增長，客戶滿意度也有了很大的提高。