雅昌管理這樣煉成
作者:佚名
來源:邦捷國際物流 2010-09-11
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雅昌的市場和銷售如此成功,難道僅僅是這些工作做得好嗎?俗話說,兵馬未動,糧草先行。經(jīng)營企業(yè)猶如行軍打仗,不僅要做好前線作戰(zhàn)部署,即市場開發(fā)、產(chǎn)品銷售工作,更要做好后勤管理支持工作。沒有強大后勤管理支持的軍隊,無論多強大表格印刷,都如強弩,最終因缺乏后勁而墜落。
那雅昌是如何管理的,它是如何做到15年持續(xù)發(fā)展、笑傲中國印刷界的?本文不想介紹戰(zhàn)略、人力資源、財務控制等通常意義的管理,而是從和客戶利益直接相關的供應商管理、物流管理和質量管理三個視角入手解析雅昌。
以研發(fā)、人才培養(yǎng)為核心的供應商共贏體系
與所有同行一樣,雅昌建立了完備的招標采購和供應商管理體系,并通過加強組織和管理工作,保證體系健康運轉。雅昌供應商管理體系的與眾不同之處在于,它將供應商合作關系向縱深方向發(fā)展,在科研和人才培養(yǎng)等對公司經(jīng)營有重大深遠影響的領域緊密合作,形成了更為牢固和互利的合作關系。
金東紙業(yè)是雅昌的紙張供應商,也是雅昌開發(fā)新型紙張的研發(fā)合作單位。從2006年起,雅昌為適應市場需求,搶先一步,與金東紙業(yè)合作,開發(fā)了雅昌藝術紙,非常興奮,稱贊雅昌為印刷界、藝術界做了件大好事。此外,雅昌還與金東紙業(yè)聯(lián)袂進行市場營銷。每年由雅昌選定1~2本好作品,由金東紙業(yè)贊助紙張,雅昌負責印刷物流等工作,聯(lián)合向市場推出。這種方式也取得了較好的宣傳效果。
富士星光是雅昌的印刷版材供應商,此外,富士星光還是雅昌重要的人才培養(yǎng)合作單位。每年,雅昌都會向富士星光日本總部派遣多名技術、管理骨干學習觀摩。這種培養(yǎng)模式,為快速、全面提升雅昌技術、管理骨干的業(yè)務能力印刷價格,起到了很好的作用。它使得雅昌“學院派”的聲譽更加響亮,含金量也更高。
雅昌在日本的人才培養(yǎng)合作單位還有小森等印刷設備供應商。到目前為止,雅昌參加過海外學習深造的員工已經(jīng)超過了100名,而這些人才分布在雅昌各個部門和崗位,成為雅昌管理經(jīng)營的基石,是雅昌后續(xù)發(fā)展的生力軍。
迪愛生油墨是雅昌的油墨供應商,它與雅昌的研發(fā)合作關系最為久遠。雅昌成立的第三年,即1995年,就與迪愛生合作研發(fā)了當時比較先進的高光油墨。這種油墨亮度高,品質好,屬環(huán)保型油墨。最近,為適應市場需求印刷技術,尤其是更加嚴格的環(huán)保要求,雅昌與迪愛生合作,研發(fā)了一種新型大豆油墨,不僅具有環(huán)保性,而且色度、濃度、亮度都超過了高光油墨。目前,該研發(fā)已進入了試用階段,一旦試用成功,即向市場推出。雅昌的客戶對這種環(huán)保油墨充滿了期待。
2008年4月,雅昌與美國諾丹中國公司簽署了印刷機膠輥全面解決方案戰(zhàn)略合作協(xié)議,雅昌利用與世界最好的印刷膠輥供應商戰(zhàn)略合作的機會,深化集團管理,加強總部服務功能、推進三地公司經(jīng)營管理一體化建設。根據(jù)協(xié)議深圳,雅昌將享有諾丹電子商務平臺,諾丹負責為雅昌建立系統(tǒng)的機型和膠輥檔案,為提升雅昌印刷生產(chǎn)管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持期刊出版,諾丹承諾24小時換輥服務并為雅昌提供每年至少一期的專業(yè)培訓。通過引入諾丹公司,雅昌集團的印刷質量、效率及紙張節(jié)約率都將大大提高。
當然,雅昌的每一個進步,每一分節(jié)約,最終都會使客戶受益。
讓自身增值、讓客戶便利的物流管理
雅昌將物流視為“第三利潤源泉”,完善了對內(nèi)對外的物流管理流程,保證了從營業(yè)部門下單,到原材料采購、運輸、生產(chǎn)過程的物流,到最后運達客戶的全過程監(jiān)控。為提高物流管理水平,雅昌引進具有國際大公司工作經(jīng)驗的專業(yè)化物流管理人才,將物流工作外包給專業(yè)公司運作,與專業(yè)咨詢機構合作,為雅昌提供物流管理培訓,這些措施保證了雅昌物流管理水平穩(wěn)步提升,同時管理成本穩(wěn)步下降。
在物流管理過程中,雅昌發(fā)現(xiàn),客戶也存在一定的物流需求,比如印刷報價系統(tǒng),客戶希望作品印刷裝幀完成后,能夠直接運給指定的人或者單位,有時,客戶指定的人和單位,數(shù)量眾多,工作很繁瑣。靠藝術家自己去做,費時費錢費力。針對客戶存在的需求,雅昌又增加了一項服務內(nèi)容,即按客戶要求,在指定時間將產(chǎn)品寄送給指定的人和單位。這項服務,一經(jīng)推出就受到了客戶的好評,一些有需求的大客戶紛紛委托雅昌代辦物流工作。
建立在四座管理體系高峰上的品質管理
在印刷界印刷報價系統(tǒng),雅昌引以為豪的是建立了完善的管理體系,包括ISO9001(2000版)質量管理體系、FSC森林監(jiān)管體系、ISO14001環(huán)境保護管理體系、ICTI(國際玩具協(xié)會商業(yè)行為規(guī)范)。這四個管理體系,猶如賽車的四個輪胎,在公司統(tǒng)一經(jīng)營管理這個大功率發(fā)動機引導下,以飛馳的速度,引領雅昌進入新的發(fā)展軌道。
ISO9001∶2000版質量管理體系和ISO14001環(huán)境保護管理體系是大眾都熟悉的,對于FSC森林監(jiān)管體系和ICTI普通消費者就比較陌生了。FSC森林監(jiān)管體系本質上與ISO14001都是環(huán)保管理體系,只不過FSC有更加具體的規(guī)定,是用來保護森林不被過度砍伐破壞的。由于大量使用紙張的緣故,印刷行業(yè)是與木材消耗相關性較大的行業(yè)。FSC森林監(jiān)管體系的目的就是要確保公司的經(jīng)營活動,尤其是采購的原材料的源頭符合國際性的森林保護政策,能保證森林的可持續(xù)開發(fā)利用。
ICTI是保護員工利益的管理體系,主要關注工資和工時。通過這一體系認證,充分說明,雅昌嚴格執(zhí)行了勞動合同法,雅昌為員工提供的工資福利待遇是滿足法律要求的,這也是一個有社會責任感的企業(yè)所必做的。因為在企業(yè)公民方面的杰出表現(xiàn)和示范作用,雅昌在2006年被中國權威部門評選為“中國企業(yè)公民示范基地”。
管理是一個永恒的命題,是沒有絕對答案的,它的答案是動態(tài)的,是需要不斷完善的。雅昌人以追求完美的精神四色印刷機,不斷夯實經(jīng)營管理水平,加強體系建設,保證生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利開展,保證雅昌的市場銷售人員在強大支援下更好開發(fā)市場,為客戶服務。實踐證明,雅昌的每一個進步,最終都能轉化為客戶的利益,讓客戶投入的每一塊錢都能得到回報。