庫存與客戶滿意度平衡術:服裝分銷物流ERP對策
作者:佚名
來源:邦捷國際物流 2010-09-11
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某女裝企業(yè)的年銷售額約為1.5億元,而其庫存所占用的資金卻超過了1.5億元,如果該企業(yè)按照一年10的利潤率來計算的話,庫存資金的占用就等于是其10年的利潤,就算是刨除了當季的新產品庫存資金占用約為6000萬元(由其銷售額反推得到),那其呆滯庫存所占用的資金也超過了9000萬元
可見,其大多數的資金都被庫存所占用了,這家企業(yè)將面臨著資金周轉不靈的嚴峻考驗。
企業(yè)的物流成本居高不下,尤其是庫存成本居高不下,這是和倉庫內存放著大量的呆滯商品有直接關系的。但這個時候很多企業(yè)的老總會問:“我們公司的庫存多少才是合適的?庫存小了,店面缺貨不夠賣怎么辦?庫存大了成本高,還可能積壓。這個我都知道。但因為我面對著大量的客戶,我的客戶要求我要能夠快速響應,能夠為客戶進行及時補貨與配發(fā),如果響應慢了,有可能會失去我的客戶。這個問題不解決單純來討論庫存的高低是沒有意義的!
確實,單純考慮庫存問題是沒有意義的,因為服裝分銷企業(yè)的庫存是為客戶服務的,是為企業(yè)的銷售業(yè)務服務的,所以在這里還需要考慮的一個因素就是客戶滿意度。物流管理中需要的就是庫存量與客戶滿意度之間的平衡,而服裝分銷企業(yè)的物流管理工作,主要就是管理這個“天秤”的兩端。如何審時度勢地進行掌握,企業(yè)需要從客戶滿意度、庫存成本兩個角度分別做出具體的業(yè)務對策。這時,ERP系統(tǒng)將派上用場,因為只有ERP系統(tǒng)才能夠及時從員工績效、客戶滿意度、公司庫存成本等不同角度進行“度量”,進行綜合評估后得出決策。
當然,ERP系統(tǒng)在企業(yè)運營管理過程中,只是一個工具,雖然說是一個相對智能化的工具,但它畢竟不能代替企業(yè)運營的其他因素。如果要想處理好企業(yè)物流管理的核心問題,還需要從戰(zhàn)略層、計劃管理層、操作執(zhí)行層這三個層面做好管理工作。
客戶滿意度的ERP對策
由于服裝行業(yè)的產業(yè)鏈非常長,服裝分銷型企業(yè)有可能是服裝品牌商,其主要的精力在于品牌建設、產品設計與組織生產,當然也會組建類似于營銷公司(營銷中心)的職能部門,行使渠道拓展、市場管理和商品配送的職能。還有一種服裝分銷企業(yè)就只是專業(yè)服裝代理商,其在某個區(qū)域代理著某幾個國內外知名品牌,其主要職能就是商品采購、渠道拓展、市場管理、商品配送和零售。
我們說的客戶滿意度,指的不是最終消費者的滿意度,而是企業(yè)的下游分銷企業(yè)(總代理商、代理商、加盟商、經銷商)的滿意度。作為服裝分銷企業(yè),與下游分銷企業(yè)相關的業(yè)務主要有:訂貨(期貨)、補貨、配發(fā)、調配、退貨、對賬、結賬與售后服務。在這些業(yè)務環(huán)節(jié)中,都會有哪些問題使得客戶的滿意度不高?而作為ERP系統(tǒng),又有哪些對策可以提升客戶的滿意度呢?(如表1)
庫存成本問題的ERP對策
說到庫存成本高,有很多企業(yè)都武斷地認為:公司的倉庫管理水平低,特別是倉管人員能力與素質較低,庫存管理較亂,導致企業(yè)的庫存成本高。而我一直認為:企業(yè)的庫存成本高,并不完全都是倉管人員的錯,倉庫部門只是一個物流指令的執(zhí)行部門,它所需要承擔的主要責任在于:出庫、入庫時商品的數量與品質核對,商品的合理擺放。而庫存積壓的源頭其實是物流計劃(生產、采購、配貨、調撥、退貨)環(huán)節(jié)的問題。我們來看一下服裝分銷企業(yè)的物流及倉儲業(yè)務流程,在這個流程中,倉儲部門只是物流指令的執(zhí)行部門而已,因此要想在庫存成本上有所突破,我們將把主要的精力放在物流計劃上。
如圖3所示的服裝分銷企業(yè)物流業(yè)務流程,我們可以看到服裝分銷企業(yè)的運營過程中,庫存、倉儲、運輸三個環(huán)節(jié)為物流成本高的顯性環(huán)節(jié),除此之外,還有像配貨計劃、調配計劃這兩個環(huán)節(jié)則為物流成本高的隱性環(huán)節(jié),對于這五大環(huán)節(jié)中出現物流成本高的問題,我們來看一下問題的根源,以及ERP系統(tǒng)的對策。