金融危機(jī)來(lái)勢(shì)洶洶，它帶來(lái)的影響和危害幾乎滲透到各個(gè)領(lǐng)域各個(gè)行業(yè)。工程建設(shè)自然未能幸免。工程要照常進(jìn)行而工程款卻未必能夠及時(shí)回收、資金不到位而供貨周期又不能受到影響、市場(chǎng)行情變化不定采購(gòu)價(jià)格起伏波動(dòng)等等，這一系列的問(wèn)題都給金融危機(jī)影響下的工程采購(gòu)工作帶來(lái)了難度。面對(duì)這樣一場(chǎng)突如其來(lái)的經(jīng)濟(jì)災(zāi)害，作為工程采購(gòu)應(yīng)如何面對(duì)，這是每個(gè)工程公司都不得不面對(duì)的現(xiàn)實(shí)。大家知道，在一個(gè)工程項(xiàng)目中，采購(gòu)成本占工程總成本一般不會(huì)低于30。在當(dāng)前金融危機(jī)影響下既要保證采購(gòu)質(zhì)量、保證工程進(jìn)度，同時(shí)又要利用好本單位寶貴的流動(dòng)（采購(gòu)）資金，這時(shí)就更加凸顯采購(gòu)工作的重要性和艱巨性。那么，工程采購(gòu)如何面對(duì)、如何應(yīng)付目前這種現(xiàn)實(shí)情況呢？筆者謹(jǐn)從以下幾個(gè)方面，就電力系統(tǒng)環(huán)保工程的采購(gòu)談一點(diǎn)個(gè)人看法，僅供同行參考。
一.緊扣工程進(jìn)度、準(zhǔn)確掌握訂貨供貨時(shí)間
一個(gè)工程的實(shí)施是有施工周期的，工程所需物資一般是根據(jù)工程進(jìn)度按計(jì)劃分批到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的，因此作為采購(gòu)部門(mén)和采購(gòu)人員就要根據(jù)工程進(jìn)度，及時(shí)安排物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間，并據(jù)此有目的有計(jì)劃的安排采購(gòu)訂貨時(shí)間和供貨商交貨時(shí)間，針對(duì)目前這種情況就更需要部門(mén)之間密切配合，尤其是相互關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)部門(mén)之間更需無(wú)縫對(duì)接。及時(shí)的溝通工程進(jìn)展情況和工程物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間及到貨情況是十分必要的。采購(gòu)人員在緊緊掌握工程進(jìn)度的同時(shí)要時(shí)時(shí)跟蹤訂貨合同執(zhí)行情況，真正做到應(yīng)工程之所需，將設(shè)備材料恰到時(shí)機(jī)的發(fā)到現(xiàn)場(chǎng)。至于物資應(yīng)在使用前多少天到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，則可因時(shí)因地和各公司具體情況而定。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，設(shè)備的到貨時(shí)間與安裝時(shí)間在正常情況下應(yīng)該不少于十五天，最短應(yīng)不少于七天，且現(xiàn)場(chǎng)必須及時(shí)開(kāi)箱驗(yàn)收。這就需要現(xiàn)場(chǎng)物資管理者認(rèn)真負(fù)責(zé)雷厲風(fēng)行對(duì)到貨設(shè)備做好驗(yàn)收和保管工作。既要不影響工程進(jìn)度，也能縮短資金占用時(shí)間和資金占有率，把資金用在該用的時(shí)候，打個(gè)比喻就像以色列的滴灌技術(shù)。其實(shí)這正是企業(yè)苦練內(nèi)功強(qiáng)身健體，提高檔次提高管理水平的時(shí)候。這確是需要公司的管理者和執(zhí)行者下一番功夫的，因?yàn)樗婕暗焦靖鱾�(gè)部門(mén)的分工協(xié)作密切配合。當(dāng)然如果您的公司資金雄厚或需儲(chǔ)備物資則另當(dāng)別論。
二.充分合理利用供貨商資金
不可否認(rèn)經(jīng)常會(huì)有這樣的情況發(fā)生，公司在某一階段資金短缺不能及時(shí)支付貨款，甚至這個(gè)階段時(shí)間會(huì)很長(zhǎng)。相信這樣的情況在不少公司都曾經(jīng)發(fā)生過(guò)，即使在運(yùn)營(yíng)良好的公司也會(huì)有這種情況出現(xiàn)。那么，如何度過(guò)難關(guān)，緩解資金短缺的壓力，同時(shí)又要保證工程進(jìn)度不受影響？除公司層面利用其它管道籌集資金或加大回收應(yīng)收款力度外，相信對(duì)于具有一定規(guī)模且信譽(yù)度良好的公司，筆者認(rèn)為采購(gòu)部門(mén)至少有以下幾個(gè)條件可以利用。
1.長(zhǎng)期合作的合格供貨商；
對(duì)于長(zhǎng)期穩(wěn)定的供貨商，充分利用長(zhǎng)期合作的良好基礎(chǔ)和感情資源，力爭(zhēng)使供方能夠與需方
