1、和客戶簽訂買賣合同后，根據(jù)合同規(guī)定的付款方式，如果是電匯，先收到客戶的前T/T后，如果是信用證，那么就在受到客戶的信用證申請后，安排生產(chǎn)。

　　2、根據(jù)合同的裝運期限，和生產(chǎn)的進度，準備租船訂艙，并且，根據(jù)經(jīng)驗，估計處貨物的體積，毛重等數(shù)據(jù)，然后做一分訂艙通知給貨代傳過去，讓貨代幫你租般訂艙。

　　3、等貨物生產(chǎn)完畢以后，開始為貨物的出口報關(guān)做準備，需要商檢的，該會去商檢局商檢，需要認證的，也要在貨物出口以前做完，如果是信用證的，可以晚一點，在議付之前做完就可以。再就是做一般產(chǎn)地證的和普惠制證書的，也要去做。

　　4、在船期的前三天讓貨代聯(lián)系車隊到你公司拖貨。

　　5、做出口報關(guān)的相關(guān)單據(jù)。包括：箱單，發(fā)票，報關(guān)委托書，填寫報關(guān)單（該單位報關(guān)章的），準備一份核銷單，如果要商檢的還要有商檢放行單等等。

　　6、把所有的報關(guān)資料交給貸代，讓貸代幫你報關(guān)。

　　7、提單確認，可以在船走以前或者以后，都可以，提單確認以后，把修改好的提單確認件傳給貸代，貨代在給船公司，等船走后，一般3天之內(nèi)，就能拿到正本提單。

　　8、等船走以后，如果是T/T，等收到客戶的后T/T后，給客戶寄單。（提單，箱單，發(fā)票，如果需要的，例如，原產(chǎn)地證，保險書等）。如果是信用證，那么就在議付的時候給客戶按照信用證上面的所求得單據(jù)給客戶寄單。如果是T/T的話，如果船期很短的話，為了便于提貨，客戶可能要求電放，這個必須是在收到客戶的全部貨款以后再做，其實很簡單，你寫分保涵蓋上公章給貸代傳過去就行。等收到蓋有電放章的提單傳真件后，馬上給客戶船過就行了。不過做電放的話，要把正本提單還給船公司。

　　9、接下來的就是結(jié)匯，T/T的一般是在收到貨款以后寄單的，關(guān)于信用證的，要在議付的期限內(nèi)，把信用證要求的單據(jù)交到議付行，由通知行轉(zhuǎn)交給議付行。如果單據(jù)沒有不符點，那么開證行就會答應(yīng)付款，然后把提單寄給開證人，也就是客戶去提貨。 進料加工的貿(mào)易出口，和一般貿(mào)易差不多，也就是在報關(guān)的時候多一本報關(guān)的手冊，其余的步驟基本差不多。 貨物出口以后，并且結(jié)匯以后。開始進入核銷退稅階段。 報關(guān)的報關(guān)單和核銷單一般在貨出口后的2個星期以后才能得到。 等得到后，開始準備核銷的資料。在這期間，應(yīng)該是打印出口貨物專用發(fā)票。核銷的資料一般包括：核銷單，報關(guān)單的白聯(lián)，一般貿(mào)易的話，還有可能是蘭聯(lián)，再就是出口專用發(fā)票的核銷聯(lián)。水單，以上資料一并交給外管局進行核銷。 核銷完以后，把核銷單的退稅聯(lián)交給財務(wù)去退稅。