1.向其報關(guān)的海關(guān)申請辦理出口貨物的退稅專用報關(guān)單（淺黃色）出口貨物在口岸海關(guān)直接辦理出口手續(xù)的由企業(yè)在口岸海關(guān)辦理。出口貨物在內(nèi)地海關(guān)報關(guān)后轉(zhuǎn)關(guān)至口岸海關(guān)出口的內(nèi)地海關(guān)在收到口岸海關(guān)的轉(zhuǎn)關(guān)的通知單回執(zhí)后，出口貨物退稅企業(yè)應(yīng)在其出口貨物裝載的運(yùn)輸工具辦結(jié)海關(guān)手續(xù)后。才予辦理出口貨物退稅專用報關(guān)單。海關(guān)根據(jù)實(shí)際出口貨物的數(shù)目、價格等簽發(fā)出口貨物專用。

2.因此，辦理出口退稅必需在出口貨物實(shí)際離境后。存入出口監(jiān)管倉庫的出口貨物要待貨物提掏出倉庫并裝載運(yùn)輸工具離境后，海關(guān)才能簽發(fā)出口貨物退稅裝用報關(guān)單。通過轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸方式存入出口監(jiān)管倉庫的貨物，企業(yè)應(yīng)在貨物裝載運(yùn)輸工具離境后，向處境地海關(guān)申請辦理出口貨物退稅專用報關(guān)單。

3.不予簽定出口貨物退稅專用報關(guān)單。提掏出口保稅倉庫貨物銷售給海內(nèi)企業(yè)或三資企業(yè)進(jìn)行深加工產(chǎn)品復(fù)出口的海關(guān)按結(jié)轉(zhuǎn)加工的有關(guān)劃定辦理。

4.補(bǔ)辦時間為自該出口貨物辦結(jié)海關(guān)出口監(jiān)管手續(xù)之日起6個月內(nèi)。補(bǔ)辦時，企業(yè)遺失海關(guān)簽發(fā)的出口貨物退稅專用報關(guān)單可以補(bǔ)辦。企業(yè)應(yīng)先到主管其出口退稅的地（市）國家稅務(wù)局申請，稅務(wù)機(jī)關(guān)經(jīng)核實(shí)出口貨物確實(shí)未辦理過退稅后，簽發(fā)《關(guān)于申請出具（補(bǔ)辦報關(guān)單）證實(shí)的講演》企業(yè)得到講演》后，應(yīng)該到出口貨物原簽發(fā)海關(guān)去辦理補(bǔ)辦報關(guān)手續(xù)。海關(guān)憑《講演》補(bǔ)簽出口貨物退稅專用報關(guān)單。

5.必需持外經(jīng)貿(mào)主管部分批件，企業(yè)開展進(jìn)料加產(chǎn)業(yè)務(wù)出口貨物辦理出口退稅。先送主管其出口退稅的稅務(wù)部分審核簽章，稅務(wù)部分逐筆登記并將復(fù)印件保存?zhèn)洳椤：ｊP(guān)憑有主管出口退稅稅務(wù)部分印章的外經(jīng)貿(mào)主管部分的批件，方能辦理出口料件“登記手冊”企業(yè)因故未能執(zhí)行進(jìn)料加工合同，需持原“登記手冊”或海關(guān)證實(shí)到主管稅務(wù)部分辦理注銷手續(xù)。

6.根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》和國務(wù)院有關(guān)劃定，外商投資企業(yè)辦理出口貨物退稅。對1994年1月1日以后辦理工商登記的外商投資企業(yè)出產(chǎn)出口貨物，符合《出口貨物退（免）稅治理辦法》辦結(jié)海關(guān)出口手續(xù)后，可申請辦理出口貨物退稅專用報關(guān)章。

7.如海關(guān)已簽發(fā)了出口貨物退稅專用報關(guān)單，出口貨物遇特殊情況發(fā)生退關(guān)或退運(yùn)。報關(guān)人需將該報關(guān)單退交海關(guān)；如企業(yè)以交國家稅務(wù)局辦理了退稅手續(xù)，則應(yīng)向稅務(wù)局申請《出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證實(shí)》辦理退關(guān)或退運(yùn)報關(guān)時隨報關(guān)單等一并遞交海關(guān)，才予辦理退關(guān)或退運(yùn)。

8.由海關(guān)和稅務(wù)機(jī)關(guān)按有關(guān)劃定分別處理。對出口企業(yè)違法騙取退稅的行為。