1。接受發(fā)貨人的委托，預定艙位。從發(fā)貨人取得必要的出口單據(jù);安排運輸工具取貨或由發(fā)貨人送貨到指定地點，與 單證 認真核對。
2。申報 海關(guān)
(1) 報關(guān)單 據(jù)一般為：商業(yè)發(fā)票，裝箱單，商檢證，出口貨物 報關(guān)單 ，有的商品則需要動植物檢疫證書或產(chǎn)地證，出口外匯核銷單，外銷合同等。
(2)在 海關(guān) 驗收完貨物，在 報關(guān)單 上蓋驗收章后，繕制航空運單。
(3)將收貨人提供的貨物隨行單據(jù)訂在運單后面;如果是集中托運的貨物，要制作集中托運清單，并將清單，所有分運單及隨行單據(jù)裝入一個信袋，訂在運單后面。
(4)將制作好的運單標簽貼在每一件貨物上。 如果是集中托運的貨物，還必須有分運單標簽。
(5)持繕制完的航空運單到 海關(guān) 報關(guān)放行。
(6)將蓋有海關(guān)放行章的運單與貨物一齊交與航空公司，航空公司驗收單貨無誤，在交接單上簽字。
(7)集中托運的貨物。需要電傳通知國外代理內(nèi)容：航班號，運單號，品名，件數(shù)，毛重，收貨人等。
3。口岸外運公司與內(nèi)地公司出口運輸工作的銜接：
(1)內(nèi)地公司提前將要發(fā)運貨物的品名，件數(shù)，毛重及時間要求通知口岸公司，并制作分運單，與其他單據(jù)一起寄出或與貨同行交給口岸公司。
(2)內(nèi)地公司將貨物按照規(guī)定的時間地點運至口岸。
(3)口岸公司設專人承接內(nèi)地公司運交的貨物。
(4)口岸公司負責向航空公司訂艙;通知內(nèi)地公司航班號，運單號或總運單號，內(nèi)地公司將航班號，運單號打在分運單上。將分運單交于發(fā)貨人辦理結(jié)匯。
提單正面填寫主要注意事項：(注：此段接在“提單的種類”后!!!)
(1)托運人(SHIPPER)，一般為 信用證 中的受益人。
如果開證人為了貿(mào)易上的需要，要求做第三者提單(THIRDPARTYB/L)，也可照辦。
(2)收貨人(CONSIGNEE)，如要求記名提單，則可填上具體的收貨公司或收貨人名稱;如屬指示提單，則填為“指示”(ORDER)或“憑指示”(TOORDER);如需在提單上列明指示人，則可根據(jù)不同要求，作成“憑托運人指示”(TOORDEROFSHIPPER)，“憑收貨人指示”(TOORDEROFCONSIGNEE)或“憑銀行指示”(TOORDEROFXXBANK)。
(3)被通知人(NOTIFYPARTY)，這是船公司在貨物到達目的港時發(fā)送到貨通知的收件人，有時即為進口人。在 信用證 項下的提單，如 信用證 上對提單被通知人有權(quán)具體規(guī)定時，則必須嚴格按信用證要求填寫。如果是記名提單或收貨人指示提單，且收貨人又有詳細地址的，則此欄可以不填。
如果是空白指示提單或托運人指示提單則此欄必須填列被通知人名稱及詳細地址，否則船方就無法與收貨人聯(lián)系，收貨人也不能及時報關(guān)提貨，甚至會因超過海關(guān)規(guī)定申報時間被沒收。
(4)提單號碼(B/LNO)，一般列在提單右上角，以便于工作聯(lián)系和查核。發(fā)貨人向收貨人發(fā)送裝船通知(SHIPMENTADVICE)時，也要列明船名和提單號碼。
