一：接收單證
客戶提供 單證 ，首先要檢查基本 單證 是否齊全，出口的單證合同，發(fā)票，箱單， 核銷 單，手冊(cè)(加工貿(mào)易)。進(jìn)口的單證是合同，發(fā)票，箱單，提運(yùn)單，轉(zhuǎn)關(guān)的還要有轉(zhuǎn)關(guān)的艙單等等。還有重要的一樣，加蓋公章的委托書。
二：檢查單證
確 定單 證上面貨物的HS編碼是否正確，是否是法檢貨物，有沒有其他什么監(jiān)管條件，檢查單證上面的重量金額是否一致。確認(rèn) 進(jìn)出口 口岸(同事犯過錯(cuò)誤，單證上看不出進(jìn)口的口岸，客戶提供的只是一個(gè)進(jìn)口位置，而不是口岸，如，成都機(jī)場(chǎng)就有成關(guān)機(jī)辦和成關(guān)郵辦兩個(gè)口岸代碼)。運(yùn)輸方式(國際段的運(yùn)輸方式，如國際段是江 海運(yùn) 輸，而國內(nèi)段是鐵路運(yùn)輸， 報(bào)關(guān) 的時(shí)候要填江 海運(yùn) 輸)，工具名稱，提運(yùn)單號(hào)(這個(gè)地方最要注意的是0和O的區(qū)別，很容易出錯(cuò))， 貿(mào)易方式 ，成交方式(很多客戶沒有明確的注明是 FOB ，還是 CIF ，或者C
三：填制草單
認(rèn)真的填寫草單，如果是一個(gè)熟練的報(bào)關(guān)員，可以用代碼代替，但是作為新手要提高工作效率，準(zhǔn)確的填制輸機(jī)草單，避免輸機(jī)錯(cuò)誤重復(fù)改單影響速度，建議初期用中文標(biāo)準(zhǔn)完整的填寫 報(bào)關(guān)單 。
四：輸機(jī)，核對(duì)
輸機(jī)后打印核對(duì)單，這個(gè)時(shí)候要仔細(xì)核對(duì)單證，有什么地方輸機(jī)錯(cuò)誤一定要改正過來，不要太相信預(yù)錄入，如果有錯(cuò)誤申報(bào)改單扣分的是 報(bào)關(guān)員 。如果是新手上路，可以請(qǐng)老 報(bào)關(guān)員 幫你審一下，(當(dāng)然要是熟識(shí)的并且愿意幫助你的才行。)
五：申報(bào)打印
申報(bào)前出口的要查 核銷 單是否備案，及備案的狀態(tài)，進(jìn)口的要查對(duì)提單號(hào)是否正確，特別是提單上O與0區(qū)分不開時(shí)。無誤后申報(bào)。進(jìn)入 海關(guān) 的系統(tǒng)后提示是接單現(xiàn)場(chǎng)交單時(shí)，打印紙質(zhì) 報(bào)關(guān)單 ，進(jìn)料加工的和 來料加工 的要用進(jìn)料，來料專用的 報(bào)關(guān)單 打印，一般情況下，進(jìn)口的打印一式四張，出口的打印一式三張，需要轉(zhuǎn)關(guān)的要打印一式六張，因?yàn)橛袃蓮堃怅P(guān)封，一張附在轉(zhuǎn)關(guān)單留底聯(lián)上，加工貿(mào)易的還要多一張 核銷 退稅用。
六：接單交單
申報(bào)成功后，打印紙質(zhì)報(bào)關(guān)單，附在報(bào)關(guān)單證前面， 報(bào)關(guān)員 簽字蓋報(bào)關(guān)專用章，注意，如果是法檢貨或是有其他監(jiān)管條件的，一定也要把這些單證放到報(bào)關(guān)單證的后頭哦(即隨附單證)。報(bào)關(guān)委托書也要填寫規(guī)范完整放在報(bào)關(guān)單證的前面，報(bào)關(guān)單的后面。(我最開始做報(bào)關(guān)的時(shí)候，沒有人帶。單證是亂放的。反正一疊就交進(jìn)去，當(dāng)時(shí)報(bào)關(guān)的人很多， 海關(guān) 關(guān)員就把單證丟出來了，我去跟蹤單證， 海關(guān) 關(guān)員說自己在籃籃頭找，我很乖的問了一句，好多籃籃哦，在哪個(gè)籃籃頭找呢?逗笑了海關(guān)關(guān)員，知道我是第一次進(jìn)這個(gè)大廳，忙過了還教我。)
七：審單放行
審單的過程中，如果海關(guān)懷疑有問題或者隨機(jī)布控抽查的貨物，報(bào)關(guān)人員要做好充分的準(zhǔn)備，保存貨物的相關(guān)人員聯(lián)系，做好開箱查驗(yàn)和抽樣的準(zhǔn)備。如果海關(guān)查驗(yàn)后沒有問題，放行后開具海關(guān)， 商檢 的放行憑證，就可以安排客戶提貨，或出口走貨。之后，報(bào)關(guān)人員還要做一些相關(guān)的 清關(guān) 工作，如，打印進(jìn)口付匯聯(lián)， 出口退稅 聯(lián)。
注:如果是出口的貨，要用集裝箱的，加封關(guān)鎖前一定要注意和裝箱人員確認(rèn)貨物是否完全裝齊，如果沒有，千萬不要上鎖。
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