在美國(guó)的公司從海外收發(fā)貨物過(guò)程中常需要認(rèn)真選擇貨運(yùn)代理或無(wú)船承運(yùn)人(NVOOC),這本身就是個(gè)復(fù)雜過(guò)程。Seariders 公司的總裁Al Redlhammer在這個(gè)問(wèn)題上提出了以下10條注意事項(xiàng):
1. 查驗(yàn)聯(lián)邦海事委員會(huì)(FMC)的執(zhí)照
確認(rèn)無(wú)船承運(yùn)人或貨運(yùn)代理?yè)碛忻绹?guó)聯(lián)邦海事委員會(huì)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。該執(zhí)照號(hào)碼應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)在該公司信紙?zhí)ь^、發(fā)票或商業(yè)名片上。
2. 經(jīng)驗(yàn)決定一切
雖然新的無(wú)船承運(yùn)人也可能提供良好服務(wù),但在海運(yùn)行業(yè)多年的經(jīng)驗(yàn)通常說(shuō)明該公司能長(zhǎng)期贏得客戶(hù)滿(mǎn)意。
3. 了解無(wú)船承運(yùn)人
其運(yùn)作地理覆蓋范圍很重要。該無(wú)船承運(yùn)人應(yīng)當(dāng)在期望的交貨地點(diǎn)擁有自己的操作部門(mén)或代理。這能說(shuō)明其熟悉交貨地點(diǎn)及當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)。
4. 要求出具運(yùn)輸說(shuō)明
許多無(wú)船承運(yùn)人備有標(biāo)準(zhǔn)化的表格供客戶(hù)填寫(xiě)。該表格能為其提供該宗貨物的基本情況。書(shū)面說(shuō)明必不可少,口頭說(shuō)明不值一文。
5. 要求出具書(shū)面報(bào)價(jià)
如果不寫(xiě)在無(wú)船承運(yùn)人的運(yùn)價(jià)單里,客戶(hù)拿到的書(shū)面報(bào)價(jià)可能會(huì)被忽略。在發(fā)貨前應(yīng)當(dāng)要求給出報(bào)價(jià)寫(xiě)入運(yùn)價(jià)單的確認(rèn)。
6. 檢查無(wú)船承運(yùn)人的保險(xiǎn)范圍
確保承運(yùn)人所投保險(xiǎn)里包含因貨物丟失或損壞給予發(fā)貨人的賠償。
7. 確保無(wú)船承運(yùn)人員工理解其職責(zé)
這是個(gè)看似愚蠢的問(wèn)題,但事實(shí)上許多貨運(yùn)代理有這類(lèi)不足,他們所理解的運(yùn)輸就是先發(fā)小尺寸貨物。盡量尋求同其員工交談機(jī)會(huì),問(wèn)相關(guān)文件需求、中途時(shí)間和真正的操縱船舶人等問(wèn)題。聰明的貨運(yùn)代理是真正為客戶(hù)服務(wù)并希望拿到客戶(hù)的下一筆生意。短視的貨運(yùn)代理只看到客戶(hù)的這一筆生意。
8. 及時(shí)反饋說(shuō)明好的服務(wù)質(zhì)量
注意選擇的貨運(yùn)代理是否及時(shí)對(duì)客戶(hù)要求作出反饋。他們的回答是否讓客戶(hù)滿(mǎn)意?這種溝通顯然非常重要。
9. 詢(xún)問(wèn)其他客戶(hù)
向使用這家貨運(yùn)代理的客戶(hù)詢(xún)問(wèn)他們遇到的問(wèn)題和滿(mǎn)意程度。
10. 考察貨運(yùn)代理的聲譽(yù)
考察無(wú)船承運(yùn)人的聲譽(yù),尤其是向船舶營(yíng)運(yùn)人詢(xún)問(wèn)。