出口企業(yè)在內(nèi)部管理中，應(yīng)加強(qiáng)儲運(yùn)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)一致，在使用商品代碼時必須做到企業(yè)內(nèi)部同一商品使用統(tǒng)一的商品代碼，購進(jìn)貨物的商品計(jì)量單位以報(bào)關(guān)出口時海關(guān)商品碼的計(jì)量單位為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位，做到進(jìn)貨和出口計(jì)量單位一致。

　　出口企業(yè)在申報(bào)時使用的商品代碼，應(yīng)以報(bào)關(guān)單上注明的商品代碼為準(zhǔn)，若稅務(wù)總局在原商品代碼上進(jìn)行了擴(kuò)展，則應(yīng)使用此商品代碼的擴(kuò)展代碼，該碼為基本商品代碼--在商品代碼庫中，該商品的基本商品代碼標(biāo)志為星號。

　　出口企業(yè)可在使用的出口退稅申報(bào)系統(tǒng)中，設(shè)置“自用商品”，即將本企業(yè)所涉及的商品代碼用系統(tǒng)內(nèi)的“設(shè)置自用商品”功能設(shè)置成“自用商品”，企業(yè)在輸入申報(bào)明細(xì)數(shù)據(jù)時，可直接檢索到本企業(yè)所涉及的商品，大大簡化商品查找、確定的過程。

　　對于出口消費(fèi)稅產(chǎn)品的，出口企業(yè)必須在取得消費(fèi)稅專用稅票后，方可辦理消費(fèi)稅的退稅，且報(bào)關(guān)出口時使用的商品代碼必須是可退消費(fèi)稅的商品碼。

　　在進(jìn)行年度間相關(guān)業(yè)務(wù)的處理(例如：進(jìn)貨結(jié)轉(zhuǎn)、備案表、來料加工、進(jìn)料加工等)時，若商品代碼或稅率發(fā)生變化，需根據(jù)新年度的新商品稅率庫進(jìn)行重新認(rèn)定，按新商品代碼進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。

　　關(guān)于出口商品代碼在退稅審核中所產(chǎn)生的疑點(diǎn)及相應(yīng)的處理方法，請參考中國出口退稅咨詢網(wǎng)《出口退稅從入門到精通立體圖書系列》之《外貿(mào)企業(yè)出口退稅從入門到精通》、《生產(chǎn)企業(yè)免抵退稅從入門到精通》中審核疑點(diǎn)調(diào)整部分的相關(guān)內(nèi)容;對于商品稅率庫所不能涵蓋的特殊稅率變化情況及控制要求，在稅務(wù)機(jī)關(guān)的退稅審核中可采用有系統(tǒng)管理員設(shè)置“出口退稅宏觀調(diào)控特殊審核條件”的手段進(jìn)行審核的實(shí)時監(jiān)控，詳情請參考《出口退稅從入門到精通立體圖書系列》之《出口退稅管理與監(jiān)控操作實(shí)務(wù)》。關(guān)于總局下發(fā)的出口商品退稅率文庫的裝載、使用方法等相關(guān)問題請參考以上教材。

　　出口企業(yè)在辦理進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)及出口退稅業(yè)務(wù)中是如何應(yīng)用商品代碼?舉例說明如下：

　　1.在出口企業(yè)進(jìn)行報(bào)關(guān)時，須填制海關(guān)的出口報(bào)關(guān)單，關(guān)于商品明細(xì)內(nèi)容主要表現(xiàn)為“項(xiàng)號、商品編號、商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及單位、單價、總價、幣制”，其中的商品編碼，即為所述的商品代碼，商品名稱為實(shí)際商品名稱;

　　2.出口企業(yè)在辦理出口退稅業(yè)務(wù)時須根據(jù)國家稅務(wù)總局《出口退稅電子化管理辦法》的統(tǒng)一要求，進(jìn)行單證收集、電子數(shù)據(jù)錄入、處理、打印申報(bào)表、生成電子數(shù)據(jù)、裝訂資料，進(jìn)行預(yù)申報(bào)及正式申報(bào)，數(shù)據(jù)的采集是按明細(xì)商品進(jìn)行的，需要按“基本商品代碼”(商品碼庫中最細(xì)的商品分類，下文詳細(xì)描述)進(jìn)行錄入。